Werken met de tomaat

In de vorige post over de pomodoro techniek heb ik al aangekondigd dat ik meer in zal gaan op de manier van werken met deze techniek.

Het proces dat onder de Pomodoro techniek ligt bestaat uit een aantal fasen (planning, trackin, recording, processing, visualizing) waarmee je . ’s Ochtends (0f de avond ervoor) plan je wat je wilt gaan doen. Gedurende de hele dag registreer je wat je hebt gedaan, hoeveel pomodoro’s je hebt gewerkt en hoe vaak je bent afgeleid. Aan het einde van de dag maak je hier een overzichtelijk staatje van en analyseer je je dag. Waar zijn nog verbeteringen door te voeren?

De kern van de techniek is het werken met een timer, de pomodoro. De pomodoro staat ook voor een eenheid: de eenheid van een aantal minuten ongestoord achter elkaar doorwerken. De traditionele pomodoro duurt 30 minuten, 25 minuten gevolgd door een korte pauze van 5 minuten (en niet langer). Na vier pomodoro’s neem je een break van 15 tot 30 minuten. Daarna begin je een nieuwe sessie. Een heel blok duurt dus 2 uur en 25 minuten.

Je start dus met een ingevuld planningsformulier, zet de timer en gaat aan de slag. De bedoeling is dat je 25 minuten aangesloten werkt aan de eerste taak. Je dus niet af laat leiden door mail, telefoon en andere zaken. De timer stel je zo op dat je hem goed kunt zien, dit bevordert het gevoel van tijdurgentie. In principe telt een onderbroken pomodoro niet mee.

Ik zondig zelf tegen deze regel. Een aantal keren per week werk in de trein. De treinreis duurt 45 minuten, niet genoeg voor twee eenheden dus. Maar als ik goed door werk noteer ik in totaal drie eenheden (voor de heen en terugreis samen dus). In de trein kan ik trouwens opvallend goed werken, ik wordt ondanks allerlei geluiden maar beperkt afgeleid en met een zacht muziekje op wordt ik helemaal niet afgeleid. Ik ben ’s avonds daardoor al een paar keer te laat geweest met uitstappen.

Wanneer de timer een signaal geeft, stop je met werken en neemt de pauze van een paar minuten. De pauze zorgt ervoor dat je even afstand kunt nemen van je taak. Omdat je afstand wilt nemen van je taak is het niet goed om iets te doen wat mentaal inspannend is. ontspan dus wat, droom weeg, loop wat even heen en weer en drink wat. Thuis kan ik in vijf minuten van mijn werkkamer op zolder naar beneden gaan, het espressoapparaat op laten warmen en een kop koffie maken (het is niet het snelste apparaat). Na maximaal 5 minuten ga je weer aan de slag. Timer instellen en starten maar. Wanneer je echt onderbroken wordt, dan start je gewoon opnieuw. Die pomodoro (eenheid) telt niet mee.

In de langere pauze kun je een aantal dingen doen. Het is slim om de pauzes in ieder geval te gebruiken om even wat te eten en te drinken. Maar je kunt ook wat gaan lezen, een wandeling maken, wat telefoontjes plegen, je mail afhandelen, etc. Zelf kies ik er vaak voor om echt te pauzeren, dus wat te eten, wat te lezen, of een wandelingetje te maken. Dit verfrist en zorgt ervoor dat ik fullspeed verder kan gaan.