Productiviteit: een hype over het hoogtepunt?

Het lijkt erop dat de hype over lifehacking en productiviteit een beetje over het hoogtepunt heen is. Verschillende blogs hebben de laatste maanden wat kritische geluiden gepubliceerd. De kern van de kritiek is dat het bij sites over productiviteit en productiviteitsproblemen alleen maar gaat over systemen en technische hulpmiddelen. De lifehacks zijn niet te te tellen. Maar met het blindelings toepassen van systemen, soms zeer tijdrovende systemen en life hacks, bereik je niet automatisch je doelen. Het realiseren van je doelen is een combinatie van slim organiseren, hard werken, passie en inzet tonen en op de juiste momenten afstand nemen en ontspannen. Een voorwaarde is wel het hebben van een goede en simpele basis in je werkorganisatie, waardoor je leven geen puinhoop wordt en je de mogelijkheid hebt om de dingen te doen die je wil doen.

Een van de blogs die al vanaf 2004 schrijft over productiviteit is het weblog van Merlin Mann (43folders.com). Merlin Mann heeft onder andere geschreven over het leeghouden van je mailbos (inbox zero) en het Getting Things Done systeem van David Allen.  Anderhalve week geleden heeft Mann aangekondigd het roer om te gooien. Het weblog gaat zich richten op ” het vinden van de tijd en de aandacht om je beste creatieve werk te doen”. Onder creatief werk, verstaat Mann heel veel soorten werk, al het werk waarin sprake is van vernieuwing.

En Merlin Mann heeft gelijk, het gaat om wat je wilt en kunt bereiken. En dat kan voor een deel in het werk liggen, maar dat kan ook buiten je werk liggen. Als je passie thuis ligt, bij het sporten of bij de postduivenvereniging is het zaak om je werk goed en op tijd af te hebben, zodat je daarna andere dingen kan doen.

Maar toch is persoonlijke productiviteit wel belangrijk. Ten eerste organiseert niet iedereen even slim zijn werk. Slim Organiseren zou een ‘competentie’ moeten zijn waarop op opleidingen aandacht voor is. Dit is nog niet het geval. Veel studenten die van een opleiding af komen hebben alleen geleerd om op tijd hun 7 weken durende project in te leveren. Als je dan gaat werken kun je behoorlijk schrikken als er dagelijks tientallen vragen en opdrachten op je afkomen. Een tweede reden waarom persoonlijke productiviteit belangrijk is, is dat de gevraagde productiviteit op een steeds hoger niveau komt te liggen. De targets die je moet halen, zijn niet meer te halen met alleen harder werken, soms moet je je manier van werken ook aanpassen.

Dit weblog richt zich op de basis, het helpt je om je eigen persoonlijke te ontwikkelen. Hiervoor kun je tools gebruiken, vandaar dat we daar ook aandacht aanbesteden. Maar het hulpmiddel zelf is niet het belangrijkste. Bij het gebruiken van een nieuw hulpmiddel moet je je altijd afvragen op welke manier het je kan helpen bij het slimmer werken.