Persoonlijke stijl

Om je persoonlijke productiviteit te verbeteren moet je gebruik maken van verschillende hulpmiddelen. Bij de keuze van die hulpmiddelen heb je nogal wat mogelijkheden: gebruik je bijvoorbeeld de nieuwste digitale gadget, of kies je voor een goedkoop kladblokje waarop je je takenlijstjes bijhoudt en een bic-pen. Beiden werken.

De keuze voor je hulpmiddelen is afhankelijk van je persoonlijke voorkeuren en je werksituatie. Als je de hele dag op je kamer zit, goede internetvoorzieningen hebt, dan ligt een webbased systeem voor de hand. Ben je de hele dag op pad en heb je niet de beschikking over online voorzieningen (bijvoorbeeld een slecht bereik, of heb je een werkgever die hier geen geld aanbesteed, dan is een ‘papieren-systeem’ of een gecombineerd systeem meer voor de handliggend.

De keuze van je hulpmiddelen heeft ook te maken met je voorkeuren: werk je liever met een papieren agenda of speel je graag met de nieuwste gadgets. Zelf kies ik voor een hybride systeem: mijn hoofdsysteem is digitaal, maar ik werk ook met een papieren agenda en een opschrijfboekje. Een groot deel van de dag zit ik niet achter mijn bureau, maar op andere, verschillende plekken. Het is dan wel zo handig om ter plekke over een agenda te beschikken, die snel te raadplegen is. Een papieren agenda wint het nog steeds van de digitale (die ik in het verleden ook heb gebruikt), afspraken zijn snel gemaakt, opgezocht of veranderd. Maar er zijn natuurlijk ook nadelen: repeterende afspraken moet je apart noteren. In een digitale agenda is dit zo gedaan.

Wat bij de keuze van je accessoires ook belangrijk is is je stijl die je hebt of die je wilt uitstralen. Je kunt voor 6 euro klaar zijn met je eigen productiviteitssysteem, je koopt een multomap, werkt met de  templates van diy-planner, je koopt een schrift of een schrijfblok en een pen. Neem je een gebruikte map, dan wordt het nog goedkoper. Dit alles vervoer je in een gebruikt plastictasje.

Deze papieren versie kan zonder problemen ook een paar honderd euro kosten. Je koopt een paar dure pennen, een mooie leren Filofax, met de juiste vulling, een notitieboek met een mooi leren kaft (eventueel nog voorzien van je eigen naam) en een mooie leren tas om alles in te doen.

Voor digitale systemen geld eigenlijk hetzelfde, je kunt het duurste digitale gadget kopen, met de bijbehorende software en een online abonnement afsluiten, je kunt ook gebruik maken van open-source software.

Belangrijk voor een goed gebruik van je materialen is dat er met plezier mee werkt. Wanneer dit niet zo is, dan zal je je systeem niet (goed gebruiken). En dat het systeem dat je gebruikt ook je imago kan ondersteunen is mooi meegenomen.