Iedereen wil thuis werken: 7 tips om effectiever thuis te werken

Vandaag las ik twee berichten over de wens tot meer thuiswerken. Het ene bericht betrof een onderzoek van TNO/NIPO, hieruit bleek dat de forensen (om files te vermijden) graag meer willen thuis werken. Het aanbod van werkgevers sluit hier nog onvoldoende bij aan. Het tweede bericht ging over het  advies over het actieplan om files te bestrijden dat minister Eurlings van Verkeer vandaag heeft ontvangen. Er zouden verschillende maatregelen genomen moeten worden om het aantal files te verminderen. Meer thuis werken is een van de maatregelen.

Maar is thuiswerken wel zo slim? Is het effectief? In ieder geval niet voor iedereen. Als je thuis moet werken aan de keukentafel en de rest van je gezin stoort je continu dan kun je wellicht beter naar je werk toe gaan. Hieronder volgen 7 tips om thuis effectief aan de slag te gaan.

1. Zorg ervoor dat je een goede werkplek hebt. Welke ruimte is je thuiskantoor?  Kan iedereen je daar storen? Het is belangrijk om te bepalen wat je thuiskantoor is. Als je al een werkkamer hebt, of nog een kamer over hebt is het makkelijk. Maar ook in loze hoeken (bijvoorbeeld op een grote overloop) kun je een werkplek maken. In de catalogus en op de site van Ikea staan voorbeelden om van een beperkte ruimte een werkplek te maken. Een vaste werkplek heeft de voorkeur boven het werken met je laptop aan de keukentafel. Op een vaste werkplek kun je spullen laten liggen. Je raakt niets kwijt tegen etenstijd. Oh ja, een goede werkplek is opgeruimd!
2. Ga slim om met je werkuren. Hoe je er mee omgaat is afhankelijk van je leefsituatie. Als je niet alleen woont en/of er anderen thuis zijn tijdens je thuiswerkuren is het slim om afspraken te maken over het wel of niet storen. En alhoewel je thuis vaak sneller door kunt werken moet je toch een aantal arbeidsuren maken. Begin op tijd te werken. Laat opstaan, koffiedrinken en de krant lezen zorgt ervoor dat je ‘s middags lang door moet werken. Vroeg beginnen maakt het mogelijk om vroeg te eindigen, of om bijvoorbeeld in je middagpauze te gaan sporten.
3. Maak voor familie en vrienden duidelijk dat thuis werken ook werken is en geen extra vrije dag. Visite is dus alleen welkom in de pauze of na je werk. Hou hier stevig aan vast. Als je in de verleiding komt om toch mee te gaan naar de stad of te gaan wandelen is het wellicht slim om de telefoon niet op te nemen en de deur bel gewoon te laten gaan (beide geluiden houden vrij snel op).
4. Bepaal voordat je begint wat je die dag af wil hebben. Wees daarbij realistisch. En als je het af hebt: beloon je zelf! Ga sporten, buiten een kop koffie drinken, etc. Een groot voordeel met werken op kantoor is dat je niet gestoord of beperkt gestoord wordt door collega’s, chef en  klanten. Waarschijnlijk ben je dus eerder klaar met je werk. Omdat je over het algemeen wat langer door kan werken is het slim om aan die klussen te werken die meer aandacht en concentratie vragen. De kleine regelklussen kun je morgen wel weer op kantoor doen.
5. Thuis werken en voor je kinderen zorgen gaat niet samen (tenzij die kinderen 12 zijn en de hele middag buiten spelen). Als je voor je kinderen gaat zorgen op je thuis dag prima, maar werk dan ‘s ochtends vroeg, of ‘s avonds laat.
6. Ga goed om met allerlei afleidingen. Zet je internetverbinding uit als je die niet gebruikt en maak bijvoorbeeld gebruik van boss. Werk zo’n 45 tot 50 minuten geconcentreerd door en neem dan een korte pauze. Drink wat, beweeg even, kijk even naar een leuke website en ga dan weer verder. Stop niet echt met werken, maar laat de concentratie even los!
7. Geniet van het thuis werken. Je hebt geen reistijd, kunt zelf bepalen wat je aantrekt. In je minipauze gooi je even een was in de machine. In de wintermaanden kun je sporten met daglicht, in de zomer kun je in de tuin of op het balkon lunchen. Maar dit kan alleen wanneer je voldoende discipline kunt opbrengen om je taken uit te voeren, op tijd te beginnen en op tijd te eindigen.

Werk jij met plezier thuis of ga je liever naar je kantoor?

De foto is afkomstig van Jason Brackins (Flickr)