Hoe werkt de pomodorotechniek?

Een tijdje geleden ontdekte ik bij toeval een techniek die goed kan helpen bij een probleem dat ik niet alleen heb, maar veel anderen ook. Namelijk het constant productief werken. Ik wisselde perioden met een grote productiviteit af, met perioden waarin ik nauwelijks productief was. Een van de oorzaken hiervan was het niet goed omgaan met mijn energie. Op sommige momenten werkte ik zo hard, dat ik op andere momenten niet de energie had om goed door te werken. Ook vond ik het soms lastig om gedisciplineerd te werken. Gewoon te doen wat ik moest doen en me niet af te laten leiden.

Heb ik een toverdrank gevonden? Zoiets als in Asterix en Obelix? Nee, het gaat hier om een simpele techniek.

De pomodoro tecniek is ontwikkelde door Francesco Cirillo, hij heeft deze methode ontwikkeld in zijn studietijd omdat hij niet erg productief was. Cirillo had vooral last van afleidingen en storingen en vond zichzelf weinig geconcentreerd en gemotiveerd. Hij maakte een weddenschap met zichzelf. Hij vroeg zich af of hij 10 minuten echt kon studeren. Om dit te controleren gebruikte hij een kookwekker in de vorm van een tomaat, een pomodoro. Het lukte hem in het begin niet om de 10 minuten vol te maken, maar na verloop van tijd lukte het wel. Cirillo merkte dat de kookwekker een sterk motiverend hulpmiddel was en is hier een systeem omheen gaan bouwen.

De pomodorotechiek is gebaseerd op het werken met deadlines. Iedereen kent het gevoel dat het moeten halen van een deadline (die je ook daadwerkelijk wil halen) je energie geeft en focus. Veel mensen stellen daarom zaken uit en moeten keihard werken om die deadline te halen. Een verstoring in deze fase kun je niet hebben. Als je dat gevoel nu eens zou kunnen overzetten naar reguliere dagelijkse taken. Wel de energie, maar niet de stress. Wel de focus, maar niet de angst voor een verstoring, waardoor je je deadline niet haalt.

De pomodoro techniek streeft nogal wat doelen na. Als deze allemaal gerealiseerd kunnen worden is het een ideale techniek om te realiseren wat je wil realiseren. Als doelen worden (hier wat vrij vertaald) genoemd:

• verbeteren van de focus en concentratie door het verminderen van interrupties;
• het beheersen van het gevoel dat de tijd je door de vingers glijdt.
• verhogen van je bewustzijn bij het nemen van beslissingen over je tijdsbesteding;
• het ondersteunt je in het realiseren van je doelen;
• versterken en constant houden van je motivatie;
• verbeteren van je werk- en studieprocessen;
• verbeteren van je zelfbeoordelingsproces (over je productiviteit), zowel voor de kwaliteit als de kwantiteit;
• het verbeteren van je vasthoudendheid in lastige en complexe situaties.

De techniek is gebaseerd op drie aannames:

1. Een andere beleving van tijd: niet langer gericht op worden (toekomst), maar op zijn (heden), dit verminderd je angst en vergroot je persoonlijke effectiviteit;
2. Beter gebruik van je hersenen zorgt ervoor dat je helderder kunt denken, een groter bewustzijn hebt en meer gefocust kunt zijn.
3. Makkelijk te gebruiken hulpmiddelen, die complexiteit reduceren, deze hulpmiddelen maken het mogelijk om de zaken te realiseren die je wilt realiseren. In de basis is het een ‘papieren systeem’.

In een volgende post zal ik toelichten hoe je het systeem kunt gebruiken.