Plan je dagelijkse taken: Forcedo

Ik heb de afgelopen tijd twee programma’s getest die je kunt gebruiken om je taken te beheren en te plannen, namelijk Forcedo en Teuxdeux. Beide programma’s zijn in mijn ogen minder geschikt om als mastertakenlijst te gebruiken, maar wel zeer geschikt om je week te plannen. In deze post behandel ik Forcedo,  in de volgende Teuxdeux.

Forcedo is gemaakt om je taken binnen een bepaalde tijd af te krijgen. In forcedo kun je je eigen lijsten samenstellen. Ik heb ervoor gekozen om met 8 lijsten te werken, maandag tot en met zondag en een lijst met ‘toekomst taken’. Forcedo is flexibel, je zou het ook kunnen gebruiken om te werken met GTD (Getting things done). Een nieuwe taak is eenvoudig aan een lijst toe te voegen. Iedere taak is ook eenvoudig te verplaatsen naar een andere lijst. Een taak voorzie je van de tijd die je denkt nodig te hebben om de taak af te maken. Als je de taak gaat uitvoeren start je de taak (of beter gezegd je start automatisch een timer). De bedoeling is om je taak binnen de gestelde tijd af te krijgen. Voor mij werkt dit plezierig, ik wil de taak dan ook binnen die tijd afkrijgen. Bovendien krijg ik hierdoor beter inzicht in de benodigde tijd: klopt die tijd die ik voor die taak plan eigenlijk wel?

In de tijd dat ik dit programma heb gebruikt heb ik het echt gewaardeerd. Het is flexibel en ik hou ervan om te proberen de taak binnen de gestelde tijd af te maken. Het programma heeft ook een paar nadelen: allereerst is het webbased. Op het moment dat ik dit schrijf zit ik in een vakantiehuisje met een slechte internetverbinding, die continu uitvalt: ik kan het programma dus niet gebruiken. Het tweede nadeel vind ik dat het minder geschikt is om als master takenlijst te gebruiken. Binnen een aangemaakte lijst zijn geen labels toe te voegen, geen deadlines, geen wederkerende taken, etc. Je hebt dus een aparte takenlijst nodig. In ieder geval heb ik een aparte takenlijst nodig. Doordat ik veel verschillende rollen heb, heb ik ook veel (verschillende) taken. Hiervoor heb ik een verzamellijst nodig, waar over het algemeen meer dan 100 taken op staan. Het programma is dus zeer goed te gebruiken wanneer je je weekplanning maakt of wanneer je niet teveel taken hebt.