Software voor als het je even aan zelfdiscipline ontbreekt

De afgelopen tijd ben ik twee handige programma’s tegengekomen die je helpen om beter door te werken. Soms heb ik wat externe sturing nodig en wanneer ik thuis aan het werk ben is het soms moeilijk om gedisciplineerd te blijven werken. Misschien ken je het wel: eerst even een kopje koffie zetten, dan de was maar eens aanzetten en je mail bekijken. Voordat je het weet ben je een half uur verder en ben je nog niet aan het projectplan begonnen wat je morgen af moet hebben.  Als je chef en je collega’s er niet zijn om je aan het werk te houden heb je misschien wat aan de programma’s ”nowdothis’ en ‘boss’ .

Nowdothis is een internetapplicatie waarmee je kunt proberen om het multitasken te voorkomen. Het werkt erg simpel, je gaat naar www.nowdothis.com , klikt op edit en je voert de taken die je moet uitvoeren (in de goede volgorde) in.

Iedere keer als je een taak hebt uitgevoerd klik je op ‘done’ en gaat naar de volgende taak. Als je je lijstje af hebt krijgt je de opwekkende mededeling ‘helemaal klaar’  en je bent klaar voor de dag.

Simpeler kan bijna niet. Een groot voordeel van het programma is de cleane uitvoering. Er zijn geen afleidende zaken op het scherm te zien.

Een andere tool die je kan helpen om je werk op tijd af te krijgen is ‘Instant Boss’. Dit programma helpt je om een langere tijd door te werken en op tijd pauzes te nemen. Ook dit is geen ingewikkeld programma. Download het op en http://appsapps.info/instantboss.php pak het programma uit. Wanneer je het programma uitvoert zie je het volgende scherm:

In dit scherm kun je de werk en pauze cycli instellen.  Onderaan je beeldscherm krijg je te zien hoe lang je nog moet werken tot je volgende pauze. Zit je lekker in je werk dan kun je zonder problemen, nog even doorgaan, dat is makkelijk in te stellen