Je whiteboard of je flappen overschrijven? Dacht het niet …

De vergadering is afgelopen, maar je whiteboard staat nog vol met aantekeningen. Je hebt een themadag gehad en je hebt een paar flipover vellen vol met aantekeningen. Die moeten dus uitgewerkt worden.. Een vervelende klus na een creatieve en productieve dag. Een klus waar je waarschijnlijk geen zin in hebt en die tijd kost.

Tenminste dat was een tijd geleden zo. Nu zijn er handige programma’s waarmee eenvoudig een foto kunt maken met je mobiele telefoon en deze opslaan en in andere programma’s gebruiken. Twee diensten; Evernote en Qipit kunnen deze afbeeldingen opslaan, verzenden en zelfs de  tekst doorzoeken.

Evernote is een zeer populair gratis programma (ten minste de basisversie), waarmee je een scala van informatievormen kunt opslaan, bewerken  en terugvinden. Evernote kan werken met gegevens van webpagina’s, geluidsopnamen, teksten en je kunt er gewoon notities meemaken. Ook kun je foto’sgemaakt met een digitale camere of  met een een mobiele telefoon gemakkelijk naar je account overbrengen. Je krijgt een emailadres waar naar je je foto kunt mailen.

Evernote herkent teksten en zelfs handgeschreven zaken. De aantekeningen op je whiteboard of aantekeningen die je op een kladje hebt gemaakt zijn op inhoud doorzoekbaar. Voor diverse telefoons zijn er applicaties te downloaden waarmee het proces nog eenvoudiger is, helaas nog niet voor de Nokia E71. Maar ook zonder toegepaste appliciatie is het goed te gebruiken.

Een groot voordeel van Evernote is dat het lokaal en webbased werkt. Ook zonder internet verbinding kun je je ideeen vastleggen. Wanneer je een internet verbinding hebt kun je synchroniseren. Zo kun je bijvoorbeeld gemakkelijk over materiaal op je notebook en je desktop pc beschikken.

Een andere service die je kan helpen om je aantekingen te verwerken is Qipit. Bij Qipit email je het snapshot dat je gemaakt hebt. Qipit maakt gebruik van OCR (tekstherkenning)  en mailt je een pdf bestand van de foto terug. Qipit kan de bestanden ook faxen (nederlandse nummers?).

Natuurlijk is het zo dat kwalitatief goede foto’s beter te lezen zijn. Op de Qipit site kun je zien wat er met jouwcamera mogelijk is, kijk hiervoor op deze pagina. fhankelijk van de resolutie van je camera geeft Qipit aan of dan foto’s van whiteboards, handgeschreven documenten, of geprinte documenten kunt laten verwerken.. Met een iphone kun je bijvoorbeeld geen geprinte documenten verwerken, maar wel afbeeldingen van whiteboards en handgeschreven documenten.

Dat ziet er dan zo uit: