Hulpmiddelen om je data te beschermen

In de vorige post ben ik in gegaan op het verlies van veel van mijn gegevens. Nu is de vraag natuurlijk hoe je dat kunt voorkomen. Ik heb daar een aantal tips voor. Op de meeste werkplekken wordt data van het netwerk geautomatiseerd gebackupt. Maar hoe zit het met je mobiele data dragers? En je bestanden op je notebook en je privé computer?

Allereerst is het natuurlijk slim om je ‘data dragers’ niet te verliezen. Berg je usb-stick op een vaste plaats op. Controleer voordat je ergens weg gaat, of je je usb-stick bij je hebt. Maar berg bijvoorbeeld je externe harde schijf tijdens een vakantie ook even op. ‘t Is een kleine moeite, maar je kunt er erg veel voordeel van hebben.

Let verder bij aanschaf ook op de kwetsbaarheid van artikelen. Hoe snel beschadigt je usb-stick? Is die extra kleine en lichte 2,5 inch harddisk ook schokbestendig?

Dan het backuppen. Ik hoef je niet uit te leggen hoe belangrijk het is om regelmatig een backup te draaien. Maar doe je dat ook? Backupsoftware is goedkoop aan te schaffen, dus dit hoeft geen reden te zijn om het niet te doen. Bij computertijdschriften zit vaak een cd of dvd met complete software pakketten. Regelmatig zitten daar ook backupprogramma’s bij. Ook is er open source software te krijgen (deze programma’s zijn gratis), en kun je bijvoorbeeld (wanneer je studeert) via onderwijsinstituten goedkope software aanschaffen. Verder zijn er steeds meer aanbieders van online backupsystemen, die soms gratis ruimte beschikbaar stellen. Maar je kunt ook een betaald abbonnement nemen.

Als je over de juiste software beschikt,  is het een kwestie van regelmatig een backup draaien (een kwestie van een paar muisklikken en het is geregeld). Probeer het draaien van een backup in je routines in te passen. Ik draai in ieder geval iedere zondagavond een backup. Ik moet dan toch al een aantal standaard zaken afhandelen, dan past deze taak er bij. Als ik belangrijke veranderingen op mijn pc heb doorgevoerd draai ik nog een extra backup.

Mijn usb-stick backup ik iedere avond even met Allway Sync. Het backuppen kost je een paar minuten en gaat erg simpel. Voor persoonlijk gebruik is de software gratis. Sinds ik mijn usbstick ben kwijtgeraakt hoef ik mezelf niet meer aan te sporen om het te doen Er zijn uiteraard meer programma’s te vinden, even googlen en je komt meer van dit soort programma’s tegen.

Ik heb deze tips geschreven als gebruiker, vanuit mijn eigen ervaringen. Als je meer informatie wil hebben, dan raad ik je dit e-book aan:   Nooit meer dataverlies Het is weliswaar voor (kleine) bedrijven geschreven, maar iedereen met een computer met belangrijke gegevens kan er zijn voordeel mee behalen.