3 Tips om meer focus te krijgen

In een vorige post heb ik al aangegeven dat ik het boek ‘Focus’ van Leo Babauta niet zo goed vind, ik vind het teveel een opsomming van tips. Maar sommige tips zijn wel goed en kunnen je helpen om een simpeler leven te krijgen, met minder rommel en meer focus.  Daarom noem ik toch een paar tips uit het boek.

• Werk aan een beperkt aantal projecten tegelijkertijd. Inventariseer al je projecten. Volgens Leo Babauta hebben de meeste mensen tussen de 10 en 20 projecten op hun lijstje staan (zowel werk als privéprojecten). Babauta definieert een project overigens als ‘alles waarvan de uitvoering op z’n minst een dag duurt’. Een project bestaat uit meerdere taken. Wanneer ik deze definitie op mijn eigen werkvoorraad toepas heb ik veel meer projecten en ik geloof niet dat ik zo’n uitzondering ben. Babauta adviseert om hieruit de drie meest belangrijke projecten te kiezen en alleen hier aan te werken. De andere projecten staan in de wacht, totdat je alle 3 de projecten hebt afgerond. Pas dan kies je 3 nieuwe projecten. Tenzij dat tijdsmatig niet kan omdat een project bijvoorbeeld stil ligt omdat je op anderen aan het wachten bent. Zelf werk ik nu een tijdje op deze manier, mij helpt het wel om zaken sneller af te krijgen. Het voelt ook rustiger aan, ik hoef minder tegelijkertijd.
• Begin iedere dag met het afhandelen van je 3 meest belangrijke taken, dit zijn taken die je helpen om je projecten te realiseren. Wanneer je iedere dag begint met deze taken, dan is de kans het grootst dat je de zaken die je wilt realiseren, daadwerkelijk realiseert een stuk groter. Daarnaast zul je vanzelfsprekend nog meer taken willen uitvoeren (of moeten uitvoeren), deze taken voer je uit nadat je die 3 meest belangrijke taken hebt uitgevoerd. Wanneer je je bij je dagindeling afhankelijk bent van anderen is dat misschien wat moelijker te realiseren, maar doe dat dan op de dagen waarop het wel mogelijk is, of na de lunchpauze. Zorg er in ieder geval voor dat je iedere dag aan je meest belangrijke projecten werkt.
• Werk in batches, groepeer soortgelijke taken en handel deze in één keer af. Doe dit met telefoontjes, het verwerken van email, het spreken van mensen op kantoor en je papierwerk. Zo’n batch afhandeling zorgt ervoor dat je minder opstart- en omschakeltijd nodig hebt, waardoor je meer kunt doen in dezelfde tijd.

De tips die Babauta geeft zijn in mijn ogen geen slechte tips, maar ze overstijgen het niveau van tips niet.