10 manieren om iedere dag tijd te winnen

Als je zo naar mensen in je omgeving luistert hebben veel mensen te weinig tijd. In absolute zin kun je tijd niet maken, maar in relatieve zin wel, door tijd beter te besteden. In deze post laat ik je 10 manieren zijn waarop je iedere dag wat tijd kunt winnen.

1) De meest voor de hand liggende: minder t.v. kijken. Niet iedereen kijkt veel t.v., maar het gemiddelde ligt in Nederland rond de 3 uur per dag.  Een uurtje minder per dag en je hebt voldoende tijd voor andere dingen.

2) Minder gamen en internetten: ook een voor de hand liggende, maar deze twee activiteiten kosten niet alleen veel tijd, de tijd glijdt ook nog eens onbewust weg.  Voordat je het weet ben je een uur verder. Een timer zetten wil wel eens helpen, het helpt je in ieder geval je bewust te worden van de verstreken tijd.

3) Reizen van en naar je werk kost behoorlijk wat tijd. ‘s Ochtends achter aansluiten in de file of wachten op een station is echt zonde van je tijd. De oplossing? Dichter bij je werk gaan wonen (of dichter bij je huis gaan werken). Lukt dat niet, ga dan bijvoorbeeld eerder of later. Lukt dat ook niet gebruik dan je tijd goed (werken, persoonlijke ontwikkeling, hobby). Geen tijd om te lezen? Een luisterboek per week is zo toch haalbaar.

4) Werk met de juiste gereedschappen, voor de meesten onder ons geen boormachine, maar planners, smartphones en laptops. Gebruik je de apparatuur en software op de juiste manier? Kan het sneller, beter? Heb je eventueel andere hulpmiddelen nodig? Systemen hoeven niet ingewikkeld te zijn: Google maar eens op hipsterPDA.

5) Neem voldoende pauzes, sport regelmatig en beweeg. Een fris en leeg hoofd zorgt ervoor dat je geconcentreerd kunt werken en je werk sneller af hebt. Zelf trap ik ook nogal eens in de val dat ik onvoldoende sport en pauzes neem, maar ik weet dat het contraproductief is.

6) Stop met multi-tasken. Slechts een paar procent van de bevolking kan multitasken. Uit onderzoek blijkt zo’n 5 %.  Waarschijnlijk hoor je tot de andere 95%. Maar zelfs al zou jij wel kunnen multi-tasken, het kost in ieder geval meer tijd omdat je moet omschakelen. Batchgewijze verwerking (het groeperen van hetzelfde soort activiteiten) scheelt je omschakeltijd.

7) Automatiseer veel voorkomende taken. Schrijf routines uit, werk ze zo uit dat de taken door anderen zijn uit te voeren.

Zorg dat het aantal berichten in je mailbox afneemt. Zeg nieuwsbrieven die je nooit leest af, zorg ervoor dat je niet teveel CC-tjes krijgt, spreek met collega’s af dat mails zo kort mogelijk zijn. Train je in het afhandelen van je mail.

9) Het gebruik van social media is niet alleen leuk, maar ook handig en soms noodzakelijk. Actief Twitteren, Hyven en op LinkedIn speuren kost veel tijd. Blok dagelijks een bepaalde periode waarin je actief bezig bent met deze media, gebruik het verder niet.

10) Plan je dag op een manier die past bij je energie niveau. Ben je iemand die iedere dag op z’n best is om 10:00 uur ‘s ochtends, gebruik dat tijdstip dan om je belangrijkste en meest intensieve taken uit te voeren. Het is zonde om op dat moment koffie te drinken met een collega.

En de tijd die je dan overhebt? Terras! Sport! Ontwikkeling! Relaties!