Slimmer werken: meer plezier en productiever

Het is begin december de winkels liggen weer vol met agenda’s. Toch gek dat er nog steeds zoveel agenda’s te koop worden aangeboden, terwijl je je afspraken steeds makkelijker digitaal kunt bijhouden. Zou die markt, net als de markt voor briefpost, ook inzakken? Of willen veel mensen nog steeds liever een ‘boekje’? Continue reading →

Gisteren zag ik het ultieme decembercadeau voor mensen die behoefte hebben aan een eigen,  stille werkplek: een officepod. Het is jammer dat schuurtje wat prijzig is. Maar mocht je te weinig ruimte in je huis hebben om een eigen werkplek te creëren en toch behoefte hebben aan een moderne, duurzame en lichte werkruimte; dan is deze unit van 2,1 mtr bij 2,1 mtr wellicht wat voor jou. Continue reading →

De vergadering is afgelopen, maar je whiteboard staat nog vol met aantekeningen. Je hebt een themadag gehad en je hebt een paar flipover vellen vol met aantekeningen. Die moeten dus uitgewerkt worden.. Een vervelende klus na een creatieve en productieve dag. Een klus waar je waarschijnlijk geen zin in hebt en die tijd kost.

Tenminste dat was een tijd geleden zo. Nu zijn er handige programma’s waarmee eenvoudig een foto kunt maken met je mobiele telefoon en deze opslaan en in andere programma’s gebruiken. Twee diensten; Evernote en Qipit kunnen deze afbeeldingen opslaan, verzenden en zelfs de  tekst doorzoeken. Continue reading →

Mijn moeder verzuchtte vroeger al vaak dat ik mijn hoofd zou vergeten als dat niet vast zou zitten. Ik was een dromerig kind, was vaak in gedachten en las best veel. Dingen niet vergeten was soms een moeilijke opgave. Regelmatig kwam ik met halve sport uitrustingen thuis, vergat afspraken en wist niet meer waar ik voorwerpen had neergelegd. Nu heb ik soms nog momenten waarop ik wat warhoofdig ben en waarop ik mijn uiterste best moet doen om niets te vergeten en om een beetje normaal te functioneren. Hieronder Continue reading →

Twee weken geleden gaf ik een workshop Plannen en Organiseren aan studenten. De meeste studenten kunnen wel aardig plannen, maar de vaardigheden op het gebied van organiseren zijn bij een aantal studenten minder goed ontwikkeld. Met name het op tijd uitvoeren van de planning blijkt lastig te zijn. Ze hebben dan behoorlijk last van uitstelgedrag. Na wat doorvragen wat ze dan zoal gaan doen om te voorkomen echt aan het werk moeten gaan, bleek er een waslijst van dringende zaken te zijn: plotseling moet hun kamer opgeruimd worden, moet er toch dringend een uitzending gekeken worden op uitzendinggemist.nl, worden er uren lang computerspelletjes gespeeld en wordt er druk ge-msn’t.  Hun lijst was nog veel langer. Dat ze niet de enigen zijn die met uistelgedrag kampen blijkt wel uit het onderstaande filmpje:

In veel populaire literatuur wordt aangegeven dat het goed is om jezelf een beloning in het vooruitzicht te stellen bij het behalen van je doelen en het uitvoeren van je taken. Hierdoor zou je beter gaan werken en je doelen gaan realiseren.  Bewijs dat dit werkt was er eigenlijk niet. En een antwoord op ‘waarom werkt het dan’, was al helemaal niet te vinden. Uit een promotieonderzoek blijkt nu dat het belonen bij het realiseren van een doel inderdaad werkt. Continue reading →

Een half uurtje geleden was ik bezig om een hartslagmeter op internet uit te zoeken, ondertussen beantwoorde ik wat vragen van mijn partner en corrigeerde ik een van de katten die ergens aan begon te krabben. Ook dacht ik aan mijn werk. Hoe zo niet kunnen multitasken? Of is het toch niet echte multitasken. Continue reading →

Een kennis van mij komt iedere dag  rond een uur of acht op zijn werk en heeft maar vage ideeën van wat hij die dag wil doen. Hij zet zijn computer aan en gaat eens bedenken wat hij die dag allemaal gaat doen. Hij begint maar eens met het checken van zijn mail en bekijkt vervolgens wat websites op zijn vakgebied. Een uur later Continue reading →

Een tijdje geleden heb ik een bericht gepost over manieren waardoor je je beter kunt concentreren. In deze post wil ik hier nog wat dieper op ingaan. Je hebt niet voor iedere taak evenveel concentratie nodig, maar er zijn taken waarvoor je optimaal geconcentreerd moet zijn.  Zorgen voor een optimale concentratie is een proces.

Continue reading →

In de meeste productiviteitssystemen wordt gebruik gemaakt van een extern geheugen. Dit externe geheugen kan veel vormen aannemen: het kan digitaal of analoog zijn, het kan geschikt zijn om geluid te registreren of om schriftelijk zaken vast te leggen. De vorm maakt eigenlijk niet zoveel uit, maar het gaat erom dat je ideeën, gedachten en afspraken vast kunt leggen, zodat je deze later nog kunt terughalen.

Wanneer je een smartphone hebt, heb je een ideaal hulpmiddel bij de hand: agenda, aantekeningenboek, fototoestel, videocamera, takenlijst in een. Je kunt je gedachten inspreken, je kunt jezelf filmen en je kunt zaken ‘typen”. Sinds een paar weken heb ik een Nokia E-71 en die kan al die taken prima uitvoeren.

Maar toch gaat mijn voorkeur uit, naar zo’n klein zwart notitieboekje. Ik heb het liefst Continue reading →