Slimmer werken: meer plezier en productiever

Ik heb de afgelopen tijd twee programma’s getest die je kunt gebruiken om je taken te beheren en te plannen, namelijk Forcedo en Teuxdeux. Beide programma’s zijn in mijn ogen minder geschikt om als mastertakenlijst te gebruiken, maar wel zeer geschikt om je week te plannen. In deze post behandel ik Forcedo,  in de volgende Teuxdeux.

Forcedo is Continue reading →

Bron: Merlin Mann (www.43folders.com)

Er zijn ontzettend veel programma’s en websites die je helpen om productiever te zijn, denk aan Remember the Milk, Teuxdeux, Forcedo, Toodledo. En zo kan ik nog wel even doorgaan. Toch geef ik uiteindelijk de voorkeur aan papier en een mooie pen. Uiteindelijk maakt het niet uit of je een papieren of een digitaal systeem hebt: het is niet de bedoeling om je leven in een productiviteitssysteem te stoppen, maar een systeem moet je helpen om het leven dat je wil leven makkelijker te maken. Het is dus handig om een systeem te kiezen wat bij je past. Maar toch, 8 redenen waarom ik de voorkeur geef aan een papieren systeem: Continue reading →

Ik wens mijn lezers een goed 2010. Ik hoop dat het je brengt wat het je verwacht.

Voor iedereen met goede voornemens: begin klein! Een marathon lopen kan uitdagend zijn, maar een goede 10 km is net zo leuk. Wanneer je doelen realiseert geeft dat een kick. Ik denk dat het leuker is om dit jaar 30 keer een kick te krijgen dan 1 keer bij een groot doel. Wanneer je toch voor dat grote doel gaat: stel tussendoelen, hierdoor lukt het om gemotiveerd te blijven om dat grote doel te realiseren.

Dit jaar heb ik in ieder geval doel dat ik ga realiseren: het afmaken van mijn masterthesis… Afgelopen jaar heb ik erg weinig gesport: dit jaar wil ik daarom weer minimaal 5 uur per week sporten. Aan het einde van het jaar heb ik dan dus 260 uur gesport.

Wat heeft de pomodorotechniek mij gebracht?  Ik ben in  ieder geval veel gelijkmatiger gaan werken. Ik maak keurig de 25 minuten vol, pauzeer wat en ga weer aan de slag. Het brengt structuur. De methode zorgt ervoor dat ik minder piekt en gelijkmatiger werk. De korte pauzes tussendoor motiveren mij. Van de langere pauze geniet ik. Ik pauzeer eigenlijk meer Continue reading →

In de vorige post over de pomodoro techniek heb ik al aangekondigd dat ik meer in zal gaan op de manier van werken met deze techniek.

Het proces dat onder de Pomodoro techniek ligt bestaat uit een aantal fasen (planning, trackin, recording, processing, visualizing) waarmee je . ‘s Ochtends (0f de avond ervoor) plan je wat je wilt gaan doen. Gedurende de hele dag registreer je wat je hebt gedaan, hoeveel pomodoro’s je hebt gewerkt en hoe vaak je bent afgeleid. Aan het einde van de dag maak je hier een overzichtelijk staatje van en analyseer je je dag. Waar zijn nog verbeteringen door te voeren? Continue reading →

Een tijdje geleden ontdekte ik bij toeval een techniek die goed kan helpen bij een probleem dat ik niet alleen heb, maar veel anderen ook. Namelijk het constant productief werken. Ik wisselde perioden met een grote productiviteit af, met perioden waarin ik nauwelijks productief was. Een van de oorzaken hiervan was het niet goed omgaan met mijn energie. Op sommige momenten werkte ik zo hard, dat ik op andere momenten niet de energie had om goed door te werken. Ook vond ik het soms lastig om gedisciplineerd te werken. Gewoon te doen wat ik moest doen en me niet af te laten leiden.

Heb ik een toverdrank gevonden? Continue reading →

Omdat ik wel erg benauwd werd ben ik 16 november maar even bij de huisarts langsgegaan. Diagnose: lichte longontsteking. Voor een astmapatient zoals ik, die toch al niet te veel lucht heeft, is dat geen fijne diagnose. Pijn en  geen lucht. Geen lucht = geen energie.

Na ongeveer twee zeken ziek te zijn geweest, ben ik weer begonnenmet werken: met een grote werkachterstand Continue reading →

Tijd valt niet te managen.Een dag duurt zolang die duurt. Het enige wat valt te managen ben jezelf.

Je kunt sturen hoe je gebruik maakt van je tijd. Die zelfsturing levert meer of minder productieve momenten op. Veel mensen worstelen met deze zelfsturing. En wisselen productieve momenten af met zeer inproductieve momenten. Diegenen die hier last van hebben proberen systemen te ontwikkelen waarmee het makkelijker wordt om jezelf te sturen. Continue reading →

Op Youtube is een zeer bekend filmpje te vinden over de veranderingen die we de afgelopen jaren op onze wereldbol hebben ervaren en en de komende jaren nog zullen ervaren. Niet alleen de technologie is aan het veranderen, maar ook de economische en technologische verhoudingen veranderen. Landen als China en India worden steeds belangrijker. Dit betekent dat ons werk hier ook aan verandering onderhevig is. Inmiddels zijn we bij versie 4 van het filmpje gekomen, de officiële versie 4 dan. Er zijn veel varianten op gemaakt, die ongeveer dezelfde strekking hebben, maar vaak een eigen invulling kennen.