Slimmer werken: meer plezier en productiever

Een ding wordt mij in ieder geval duidelijk: de beroepsgroep de afgelopen weken volop heeft gestaakt is in de toekomst zeker niet overbodig. Alle touchscreens kunnen na een dagje werken wel een doekje gebruiken.

En natuurlijk is er ook al een parodie op gemaakt:

Als je zo naar mensen in je omgeving luistert hebben veel mensen te weinig tijd. In absolute zin kun je tijd niet maken, maar in relatieve zin wel, door tijd beter te besteden. In deze post laat ik je 10 manieren zijn waarop je iedere dag wat tijd kunt winnen.

1) De meest voor de hand liggende: minder t.v. kijken. Niet iedereen kijkt veel t.v., maar het gemiddelde ligt in Nederland rond de 3 uur per dag.  Een uurtje minder per dag en je hebt voldoende tijd voor andere dingen.

2) Minder gamen en internetten: ook een voor de hand liggende, maar deze twee activiteiten kosten niet alleen Continue reading →

Bijna iedereen heeft routines. Van de meeste ben je je niet bewust, die heb je afgelopen jaren aangeleerd. Soms is dat aanleren bewust gegaan, andere routines heb je je onbewust eigen gemaakt. Een voorbeeld van zo’n aangeleerde routine is de volgorde waarin je ‘s ochtends – misschien nog slaapdronken-  opstaat en de dingen doet die je moet doen totdat je aan het werk gaat. Heel vaak zit hier een vaste volgorde in. Mensen die erg gehecht zijn Continue reading →

Een van de meest belangrijke principes bij het slim organiseren is niet zoveel mogelijk taken afronden, maar de belangrijkste taken afronden. Als je (afhankelijk van het aantal taken dat je hebt ui te voeren) wekelijks of dagelijks je werk plant is het slim om de meeste aandacht te geven aan je MIT’s  (Most Important  Tasks). Wanneer je dit niet doet en aandacht geeft aan allerlei losse, minder belangrijke klusjes ben je wel druk, maar niet slim bezig.  In de video hieronder zie je Stephan Covey, die dit principe uitlegt aan een deelnemer van een van zijn seminars.

Volgens onderzoek dat enkele jaren geleden is gedaan door de Havard universiteit, heeft maar ongeveer 10 procent van de volwassen duidelijk omschreven doelen. Het gaat hier om levensdoelen, dus niet alleen om doelen de te maken hebben met werk en loopbaan. En nog geen twee procent van deze groep heeft die doelen duidelijk opgeschreven. Dat is toch wel bijzonder, omdat uit hetzelfde onderzoek blijkt dat die mensen die duidelijke doelen hebben succesvoller zijn dan diegenen die dat niet hebben.

Het hebben van duidelijk omschreven doelen kan dus helpen om Continue reading →

Early rising

In een vorige post heb ik beschreven dat het voordelen kan hebben om vroeg op te staan. Maar hoe wordt je nu een ‘early riser’. Toen ik vorige week om 6:30 uur in de trein zat kon ik mezelf een antwoord geven: een belangrijke afspraak erg vroeg plannen. Je kunt dan niet anders dan de wekker op half

zes te zetten. Maar de ochtenden dat je geen belangrijke bespreking hebt dan? Continue reading →

Een tijdje geleden heb ik geschreven over de Pomodorotechniek. Een kenmerk van deze techniek is dat je goed geconcentreerd werkt gedurende een periode, daarna een korte pauze neemt en weer aan het werk gaat. Na vier periodes gewerkt te hebben neem je een langere pauze. Als je zo werkt, dan heb je een goede afwisseling van werk en pauzes. Maar hoe lang moet je nu eigenlijk werken voordat je een pauze neemt en hoe lang moet zo’n pauze nu eigenlijk duren? Continue reading →

Steeds vaker lees je dat we tegenwoordig te weinig slapen. Het zou goed voor ons zijn om gemiddeld acht uur per nacht te slapen, anders zouden we op de lange termijn schade ondervinden. Hoe die schade er uit ziet is niet helemaal duidelijk.  Wat wel duidelijk is dat slaapgebrek kan leiden tot het maken van fouten en ongelukken. Veel mensen hebben tussen de 7 en 8 uur slaap per nacht nodig om de volgende dag uitgerust en fris te kunnen beginnen.  Zelf ben ik een goede slaper, ik slaap niet zo veel (gemiddeld 6,5-7 uur per nacht), maar wel diep en over het algemeen wordt ik uitgerust wakker. Toch ben ik niet tevreden Continue reading →

De 80/20 regel (officieel de Pareto regel) is een bekende regel die oorspronkelijk gebruikt werd om de verdeling van rijkdom in onze samenleving aan te geven (80 % van de bevolking bezit 20% van de rijkdom in een land. Deze regel wordt nu veel breder toegepast: het blijkt dat bij veel bedrijven ongeveer 80% van de omzet wordt gemaakt door ongeveer 20% van de klanten. Ongeveer: de regel is meestal niet exact toe te passen. Soms is de verhouding 70/30 of 90/10. En een echte regel is het ook niet (het gaat dus niet altijd op).

Het 80/20 principe geeft aan dat sommige elementen (klanten, taken) meer opleveren dan andere.  Het is daarom belangrijk om Continue reading →

In de vorige post heb ik Forcedo behandeld, in deze behandel ik Teuxdeux. Teuxdeux bestaat nog niet zo lang en is een simpel, mooi en goed werkend programma. In eerste instantie miste ik nog een paar opties. Maar inmiddels is het programma aangepast en voldoet het in ieder geval aan mijn wensen.

In Teuxdeux geeft aan wat je op een bepaalde dag wilt doen. Taken die nog niet af zijn schuiven automatisch door naar Continue reading →