Slimmer werken: meer plezier en productiever

Early rising

In een vorige post heb ik beschreven dat het voordelen kan hebben om vroeg op te staan. Maar hoe wordt je nu een ‘early riser’. Toen ik vorige week om 6:30 uur in de trein zat kon ik mezelf een antwoord geven: een belangrijke afspraak erg vroeg plannen. Je kunt dan niet anders dan de wekker op half

zes te zetten. Maar de ochtenden dat je geen belangrijke bespreking hebt dan? Continue reading →

Een tijdje geleden heb ik geschreven over de Pomodorotechniek. Een kenmerk van deze techniek is dat je goed geconcentreerd werkt gedurende een periode, daarna een korte pauze neemt en weer aan het werk gaat. Na vier periodes gewerkt te hebben neem je een langere pauze. Als je zo werkt, dan heb je een goede afwisseling van werk en pauzes. Maar hoe lang moet je nu eigenlijk werken voordat je een pauze neemt en hoe lang moet zo’n pauze nu eigenlijk duren? Continue reading →

Steeds vaker lees je dat we tegenwoordig te weinig slapen. Het zou goed voor ons zijn om gemiddeld acht uur per nacht te slapen, anders zouden we op de lange termijn schade ondervinden. Hoe die schade er uit ziet is niet helemaal duidelijk.  Wat wel duidelijk is dat slaapgebrek kan leiden tot het maken van fouten en ongelukken. Veel mensen hebben tussen de 7 en 8 uur slaap per nacht nodig om de volgende dag uitgerust en fris te kunnen beginnen.  Zelf ben ik een goede slaper, ik slaap niet zo veel (gemiddeld 6,5-7 uur per nacht), maar wel diep en over het algemeen wordt ik uitgerust wakker. Toch ben ik niet tevreden Continue reading →

De 80/20 regel (officieel de Pareto regel) is een bekende regel die oorspronkelijk gebruikt werd om de verdeling van rijkdom in onze samenleving aan te geven (80 % van de bevolking bezit 20% van de rijkdom in een land. Deze regel wordt nu veel breder toegepast: het blijkt dat bij veel bedrijven ongeveer 80% van de omzet wordt gemaakt door ongeveer 20% van de klanten. Ongeveer: de regel is meestal niet exact toe te passen. Soms is de verhouding 70/30 of 90/10. En een echte regel is het ook niet (het gaat dus niet altijd op).

Het 80/20 principe geeft aan dat sommige elementen (klanten, taken) meer opleveren dan andere.  Het is daarom belangrijk om Continue reading →

In de vorige post heb ik Forcedo behandeld, in deze behandel ik Teuxdeux. Teuxdeux bestaat nog niet zo lang en is een simpel, mooi en goed werkend programma. In eerste instantie miste ik nog een paar opties. Maar inmiddels is het programma aangepast en voldoet het in ieder geval aan mijn wensen.

In Teuxdeux geeft aan wat je op een bepaalde dag wilt doen. Taken die nog niet af zijn schuiven automatisch door naar Continue reading →

Ik heb de afgelopen tijd twee programma’s getest die je kunt gebruiken om je taken te beheren en te plannen, namelijk Forcedo en Teuxdeux. Beide programma’s zijn in mijn ogen minder geschikt om als mastertakenlijst te gebruiken, maar wel zeer geschikt om je week te plannen. In deze post behandel ik Forcedo,  in de volgende Teuxdeux.

Forcedo is Continue reading →

Bron: Merlin Mann (www.43folders.com)

Er zijn ontzettend veel programma’s en websites die je helpen om productiever te zijn, denk aan Remember the Milk, Teuxdeux, Forcedo, Toodledo. En zo kan ik nog wel even doorgaan. Toch geef ik uiteindelijk de voorkeur aan papier en een mooie pen. Uiteindelijk maakt het niet uit of je een papieren of een digitaal systeem hebt: het is niet de bedoeling om je leven in een productiviteitssysteem te stoppen, maar een systeem moet je helpen om het leven dat je wil leven makkelijker te maken. Het is dus handig om een systeem te kiezen wat bij je past. Maar toch, 8 redenen waarom ik de voorkeur geef aan een papieren systeem: Continue reading →

Ik wens mijn lezers een goed 2010. Ik hoop dat het je brengt wat het je verwacht.

Voor iedereen met goede voornemens: begin klein! Een marathon lopen kan uitdagend zijn, maar een goede 10 km is net zo leuk. Wanneer je doelen realiseert geeft dat een kick. Ik denk dat het leuker is om dit jaar 30 keer een kick te krijgen dan 1 keer bij een groot doel. Wanneer je toch voor dat grote doel gaat: stel tussendoelen, hierdoor lukt het om gemotiveerd te blijven om dat grote doel te realiseren.

Dit jaar heb ik in ieder geval doel dat ik ga realiseren: het afmaken van mijn masterthesis… Afgelopen jaar heb ik erg weinig gesport: dit jaar wil ik daarom weer minimaal 5 uur per week sporten. Aan het einde van het jaar heb ik dan dus 260 uur gesport.

Wat heeft de pomodorotechniek mij gebracht?  Ik ben in  ieder geval veel gelijkmatiger gaan werken. Ik maak keurig de 25 minuten vol, pauzeer wat en ga weer aan de slag. Het brengt structuur. De methode zorgt ervoor dat ik minder piekt en gelijkmatiger werk. De korte pauzes tussendoor motiveren mij. Van de langere pauze geniet ik. Ik pauzeer eigenlijk meer Continue reading →