Slimmer werken: meer plezier en productiever

In mijn vorige post heb ik een manier beschreven om je werk simpel opnieuw te gebruiken, maar er zijn nog meer manieren waarop je je werk kunt hergebruiken. Continue reading →

Een van de meest slimme manieren om tijd en energie te besparen en werk van een goede kwaliteit te leveren is het hergebruiken van je werk. Om dit te kunnen doen is een ding erg belangrijk:je moet je werk goed vastleggen, zodat het materiaal goed en snel toegankelijk is en je er zonder veel zoeken bij kunt komen. Continue reading →

Een tijd geleden heb ik een bericht gepost over Teuxdeux, een zeer mooi ontworpen online todolist. En hoewel het programma veel voordelen heeft, had het ook een paar nadelen. Een van de nadelen was dat het niet mogelijk was om taken te verwijderen of door te schuiven.  Dit nadeel  is inmiddels opgelost. Ook is er een kalenderfunctie toegevoegd en kun je gemakkelijk door de dagen bladeren.  En er is ook een Iphone app uitgebracht. In onderstaand filmpje zie je de verbeteringen.

TeuxDeux Part Deux from TeuxDeux on Vimeo.

De afgelopen maanden is de werkloosheid weer iets terug gelopen,  maar een geweldig functionerende arbeidsmarkt hebben we niet. De verwachting is dat de arbeidsmarkt in Nederland eind 2010 weer echt aantrekt.  Wanneer we geen ‘dubbele dip’ krijgen. Veel Nederlanders willen wel van baan veranderen, maar blijven voorlopig nog even zitten waar ze zitten.

Ben jij een van die Nederlanders die wel wil veranderen, maar  voorlopig nog niet van baan kan veranderen? Wat doe je dan Continue reading →

In een vorige post heb ik al aangegeven dat ik het boek ‘Focus’ van Leo Babauta niet zo goed vind, ik vind het teveel een opsomming van tips. Maar sommige tips zijn wel goed en kunnen je helpen om een simpeler leven te krijgen, met minder rommel en meer focus.  Daarom noem ik toch een paar tips uit het boek.

• Werk aan een beperkt aantal projecten tegelijkertijd. Continue reading →

De afgelopen week heb ik het boek ‘Focus’ van Leo Babauta gelezen (de oorspronkelijke titel is ‘The power of less’).  Ik lees met veel plezier zijn blog (zenhabits) en heb veel gehad aan zijn eerste boek: zen to done, dat een eenvoudig persoonlijk productiviteit systeem beschrijft, maar dit boek vind ik niet geweldig.

Babauta’s  blog is zeer populair, hij (en een aantal gastauteurs) schrijven artikelen over simpelheid, gezondheid & fitness, geluk en motivatie & inspiratie.  Zenhabits gaat over het vinden van simpelheid in de chaos van ons dagelijks leven. Het versimpelen leidt tot een hogere productiviteit, een grotere gezondheid en meer geluk.

Het boek valt me tegen. Eigenlijk is het niet meer dan Continue reading →

In m’n vorige post schreef ik dat multi-taskers bijna niet voorkomen.  Slechts een paar procent van de mensen is multi-tasker. Behoor jij tot deze kleine groep?

Hier is een testje te vinden om uit te zoeken of je multi-tasker bent. Op dezelfde pagina kun je ook klikken op ‘test your focus’. Een simpel testje om te kijken of je je focus kunt blijven vasthouden.

Het kopje van deze post klopt niet helemaal, maar de strekking klopt wel: multitaskers kome neauwelijk voor. Een week of vijf geleden las ik in een krantenartikeltje dat er nauwelijks multi-taskers bestaan. Uit een onderzoek uitgevoerd door Amerikaanse psychologen bleek dat slechts twee procent van de automobilisten tegelijkertijd kan luisteren, nadenken, praten en autorijden, zonder Continue reading →

Een van de moeilijke aspecten van het werken (en leven) tegenwoordig is om overzicht te houden op alle dingen waarmee je bezig bent. In het verleden gebruikten veel mensen hiervoor een filofax of een variant hierop, maar wanneer je bijna hele dagen online bent is het slim om te werken met een digitaal personal dashboard, waarin je alle aspecten uit je leven kunt overzien, dus niet alleen je werk. Je kunt verschillende programma’s gebruiken om zo’n dashboard te maken, je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van Netvibes, Pageflakes, iGoogle. Een voordeel is dat je alle tools dan bij de hand hebt. Een nadeel is dat je eigenlijk geen visueel overzicht hebt van de zaken waarmee je bezig bent. Veel geschikter voor het maken van zo’n personal dashboard is een eenvoudige mindmap.

Mindmapping kan je niet alleen helpen om veel informatie te verwerken (zie ook deze post), met behulp van een mindmap kun je ook in een oogopslag zien of je je (persoonlijke) doelen realiseert.  Het visualiseren van de stand van zaken is binnen bedrijven zeer gebruikelijk: veel bedrijven proberen met gekleurde diagrammen medewerkers, zeker wanneer wordt gewerkt met de balanced scorecard of een variant daarop.  Wanneer er met diagrammen wordt gewerkt geeft dat medewerkers snel een goed beeld. Waarom zou je deze manier van werken niet voor jezelf gebruiken?

En waarom zou je hier dan een mindmapping tool voor gebruiken. Een mindmap als personal dashboard heeft dezelfde voordelen als elke andere mindmap: flexibiliteit en visualisatie. Mindmapping zorgt ervoor dat je denken gestimuleerd wordt: het stimuleert zowel het creatieve als het logische denken. Je kan een mindmap op detailniveau bekijken of meer op een hoger niveau. Door het gebruik van kleuren, vormen, lijnen, lettertypes en afbeeldingen is een mindmap zeer overzichtelijk te maken en zo groot als je zelf wilt. Je kunt je personal dahsboard linken aan andere mindmaps, zodat je alle nodige info bij elkaar hebt.

Zo’n mindmap vervangt geen agenda’s of to-do lijsten. Wat je wel hebt is een centraal document waar je belangrijkste info in staat die je dagelijks nodig hebt, in de vorm van een diagram.

Wat voor soort informatie kun je nu in zo’n personal dashboard kwijt?

• persoonlijke doelen;
• werkdoelen;
• persoonlijke taken;
• werktaken per dag, week, maand;
• taken logboek (wat gerealiseerd);
• leeslijst offline en online;
• notities (als volledige tekst, dit is wel afhankelijk van het programma dat je gebruikt);
• links naar veel gebruikte documenten.

Een voorbeeld van een personal dashboard vind je hier.

Weer een voorbeeld van slim-organiseren. Wellicht iets voor jou? Ik gebruik inmiddels een personal dashboard om eenvoudig te zien of ik mijn doelen realiseer. Ook heb ik links toegevoegd naar de info die ik dagelijks gebruik. In een volgende post laat ik zien hoe je zo’n persoonlijk doelen dashboard maakt.

Wanneer ik ideeën uitwerk of veel informatie moet verwerken maak ik graag gebruik van een mindmap.En hoewel je mindmaps prima met een vel papier en wat stiften kunt maken, geef ik er de voorkeur aan om mindmaps te maken met hiervoor ontwikkelde software. Niet alleen is het gemakkelijk om je mindmap aan te passen (bijvoorbeeld een onderwerp onder een andere knoop plaatsen), ook kun je je mindmap gemakkelijk exporteren naar een grafisch bestand (en zo in bijvoorbeeld een tekstbestand of een powerpointpresentatie plaatsen), een webpagina of een pdf-bestand, zodat je de mindmap gemakkelijk kunt delen met anderen. Continue reading →