Werkachterstand wegwerken

Omdat ik wel erg benauwd werd ben ik 16 november maar even bij de huisarts langsgegaan. Diagnose: lichte longontsteking. Voor een astmapatient zoals ik, die toch al niet te veel lucht heeft, is dat geen fijne diagnose. Pijn en  geen lucht. Geen lucht = geen energie.

Na ongeveer twee zeken ziek te zijn geweest, ben ik weer begonnenmet werken: met een grote werkachterstand en een beperkte hoeveelheid energie. Ik heb na zitten denken hoe ik de achterstand zo snel mogelijk weg zou kunnen werken. Ik heb het als volgt aangepakt:

1) Ik heb eerst de meest belangrijke taken voorbereid die geen uitstel kunnen verdragen. In mijn geval waren dat een gastles en een les aan eerstejaarsstudenten. Dit zorgt ervoor dat de eerste druk weg is en je redelijk relaxt aan de afspraken in kunt gaan.

2) Mail wegwerken: tussendoor heb ik mijn mail een aantal keren controleren, de achterstand viel dus mee. Maar toch, genoeg te doen. Bij het wegwerken van de mail ben ik met de nieuwste mail begonnen. Als er dringende zaken zijn, die al wat ouder zijn is er een grote kans dat iemand een reminder heeft gestuurd. Niet dringende zaken waren blijkbaar twee weken geleden niet dringend en nu ook nog niet. Ik heb in batches gewerkt, dit werkt het snelste bij de afhandeling van de mail. Zaken die niet direct af te handelen zijn (bijvoorbeeld omdat het omvangrijke taken zijn) heb ik in een achterstandmap gedaan. De rest van de mail heb ik direct afgehandeld. Materiaal dat ik nodig heb voor een vergadering heb ik direct geprint en in mijn ticklerfile gedaan. Het verwerken van de achterstandsmap heb in mijn agenda gepland.

3) Op basis van de mail en de ingekomen snailmail heb ik mijn agenda zo goed mogelijk bijgewerkt. Dit zorgde voor overzicht. Ik heb ervoor gewaakt om mijn agenda direct vol te plannen, juist omdat ik nog niet fit ben, kan ik een al te drukke agenda niet gebruiken. Niet belangrijke afspraken heb ik gecanceled, zodat ik zoveel mogelijk tijd heb om de essentiele zaken goed af te handelen. Andere afspraken heb ik opnieuw ingepland en laten inplannen.

4) Op de rustige momenten heb ik aan mijn achterstanden gewerkt. Iedere dag heb ik ongeveer anderhalf uur aan de achterstanden gewerkt, ook in de weekenden. Dit zorgede ervoor dat ik 14 dagen na mijn ziekte periode weer bij was en wat wellicht nog belangrijker is, ik heb op een rustige, constructieve manier kunnen werken..