Beter concentreren bij schrijftaken

Een tijdje geleden heb ik een bericht gepost over manieren waardoor je je beter kunt concentreren. In deze post wil ik hier nog wat dieper op ingaan. Je hebt niet voor iedere taak evenveel concentratie nodig, maar er zijn taken waarvoor je optimaal geconcentreerd moet zijn.  Zorgen voor een optimale concentratie is een proces.

In dit proces zijn drie stadia te zien:

Op het eerste niveau van concentreren  is er nog geen sprake van concentratie. Het is de fase waarin je aan een taak begint, maar er eigenlijk nog niet klaar voor bent. Je weet dat je een klus moet klaren. Het is de fase van wat surfen op internet, je mail nog even lezen en informatie zoeken. Het gevaar is dat je in deze fase veel tijd verliest. Je bent gemakkelijk afgeleid, dus voordat je het in de gaten hebt zoek je niet een half uur naar informatie, maar ben je een paar uur verder.

Op het tweede niveau van concentratie lukt het al beter om je te concentreren. Je bent meer bezig met de taken die je moet uitvoeren en meer gericht op het doel dat je wil bereiken. Het lukt jezelf om je minder te laten afleiden, maar de concentratie is nog broos. Een opvallend geluid, een collega die haar gezicht laat zien en je kunt weer opnieuw beginnen je te concentreren. En de kans is dan aanwezig dat je weer lang in de eerste fase blijft zitten.

Het derde niveau van concentratie is het niveau waarop je in een flow bezig bent. Je zit zo in de taken die je uitvoert, dat je alles om je heen vergeet. Op dit niveau van concentratie heb je een schild om je heen. Dat schild beschermt je tegen alle verstoringen waar je mee te maken krijgt. Op dit niveau werk je het meest efficiënt en effectief.

Het is niet makkelijk om op dit niveau te komen. Zeker niet wanneer je start uit een drukke, hectische situatie. Hoe schakel je om, hoe raak je geconcentreerd? Belangrijk is het om uit die ethiek te komen en tot rust te komen. Wanneer je weet door welke zaken je afgeleid word, kun je hier rekening mee houden. En vaak weet jezelf wel door welke zaken je afgeleid wordt. Je kunt hier rekening meehouden en die zaken verwijderen of  voorkomen.

Over het algemeen is internet een grote concentratie verstoorder. Het uitschakelen hiervan gaat erg gemakkelijk, gewoon de verbinding verbreken, in Windows even rechtsonder met der rechtermuisknop klikken op het icoontje met de computer.

Ook kan het scherm je afleiden. Dit is op te lossen door een simpele tekstverwerker te gebruiken, waarbij je fullscreen een zeer simpele tekstverwerker hebt en verder niets op je scherm hebt. Voor alle besturingssystemen zijn er dit soort programma’s. Voor Windows bijvoorbeeld Darkroom, voor de Mac Writeroom en voor Linux Ubuntu Pyroom. Je kunt dan een concept typen in deze tekstverwerken (je volledig op de inhoud richten) en de verdere versies bewerken in Word of Open Office.

Verder gebruik ik trucjes als Forcedo, een van de vele online takenlijstjes. Maar dit programmaatje onderscheid zich door een ingebouwd klokje, Je plant de tijd die je nodig hebt voor de taak, activeert de taak en de klok gaat lopen. Iedere vijf minuten gaat er belletje, zodat je je bewust bent van de tijd. Aan het einde van de looptijd is het signaal langer. Mij stimuleert het om de taak af te hebben voor de eindtijd.

Heb je nog meer tips om je concentratie te verbeteren? Post ze bij de reacties!