Op appstorm.net vind je veel informatie over dropbox. Niet alleen over de synchronisatie, maar ook over de verschillende mogelijkheden om dropbox te gebruiken.

Ik stond eeerlijk gezegd wel sprakeloos. Voor me stond iemand die eigenlijk ‘tijd van de baas neemt’ (steelt vind ik wat zwaar, want het management accepteert het). Zorgelijker vindt ik het nog dat hij niet nadenkt over en handelt met het oog op de toekomst. Organisaties en werk veranderen ook voor deze financiele controller.

Mijn kennis wil geen verantwoordlijkheid nemen in zijn werk voor een ‘maximale prestatie’, niet eens voor een optimale prestatie. Hij werkt blijkbaar in een zeer rustige omgeving, heeft niet te maken met tegenstrijdige eisen, hoeft niet na te denken over de balans tussen werk en prive. Vindt blijkbaar dat hij niet employabel hoeft te zijn en is volgens mij iemand die vroeg oud wordt in zijn werk. Hij is overigens pas 38 jaar….

Ik denk dat iedereen wel eens in de situatie zit dat je snel een tekst of een deel van een tekst moet schrijven, maar dat het je niet lukt. Je bent snel afgeleid en hebt geen concentratie. Het duurt dus even voordat die tekst er staat. En eigenlijk weet je het wel: gewoon beginnen en dan komt die tekst er. Maar het snel beginnen is dan net het probleem…Eigenlijk zou je een eigen coach, baas of begeleider moeten hebben, die je het steuntje in de rug geeft dat je nodig hebt. Zo’n steuntje in de rug is er: de website ‘write or die’.  Op de website geef je aan hoeveel woorden je wilt schrijven in elke tijd. Bijvoorbeeld 250 woorden in 25 minuten. Verder stel je de ‘waakfactor’  en de ‘irritatiefactor’ in. Hiermee geef je aan hoe snel de ‘waarschuwingen’ moeten starten en hoe vervelend deze waarschuwingen moeten zijn.

Wanneer je niet snel genoeg werkt begint je scherm te knipperen en begint er een irritant muziekje te spelen. Mij helpt het om snel ruwe teksten te schrijven, die ik daarna kan verbeteren. De uitdaging voor mij is om binnen de gestelde tijd een fatsoenlijke tekst te maken.

Het programma is vooral geschikt voor teksten die je niet vanuit informatie maakt, dus teksten die vanuit je hoofd op je scherm moeten komen. Wanneer je informatie moet nalezen en de informatie daaruit moet herformuleren dan begint het scherm al weer te knipperen.

Behalve de website is er ook een programmaatje dat je kunt kopen voor €10,-  (gemaakt in Adobe air, dus werkzaam in allerlei besturingssystemen).

Write or die kun je hier vinden.

Voor diegenen die worstelen met hun inbox en wel in zijn voor een spelletje is er nu oBoxer. Oboxer helpt je om je gmail box leeg te maken.  De bedoeling is om zoveel mogelijk punten te scoren met de verwerking van je mail. Je kunt punten scoren door mail te archiveren en door antwoord te geven.

Je kunt de tool gebruiken in Firefox en Chrome. Het sluit niet helemaal aan bij de ideeen van Merlin Mann, maar als je graag wat competitie hebt kan het je helpen om mail te verwerken.

Je kunt je hier registreren en de extensies downloaden.

People get out of balance

Bewijs jij je waarde doordat je snel je email beantwoord of door de kwaliteit van je werk?

Google’s research directeur Peter Norvig geeft in een interview aan dat kwaliteit van zijn werk belangrijker is dan snel reageren. Wanneer je veranderd in een automatische mailbeantwoorder, dan zou zijn werk nooit stoppen omdat de mail nooit stopt. Dit zou volgens Norvig ten koste gaan van zijn priveleven.

Ik denk dat Norvig daarmee de spijker op zijn kop slaat. Het is belangrijker om kwalitatief goed werk af te leveren, dan alleen maar snelle responses te geven op alles wat in je mailbox komt. Sommige vragen in mailtjes hebben beslissingstijd nodig. Als je je gedwongen voelt om direct antwoord te geven, kan dat consequenties hebben voor de kwaliteit van je antwoord.

Misschien is het wel slim om snel antwoord te geven op mailtjes waar snel antwoord wordt verwacht. Het antwoord kan natuurlijk ook zijn: “Ik moet er nog even over nadenken, binnen een week krijg je een antwoord van me”.  Snel gereageerd en voldoende tijd voor een kwalitatief goed antwoord.

Zoals ik in de vorige post al heb aangegeven heb ik pas geleden het boek ‘ Slaap je slim’ van Guus Pijpers gelezen. Zoals ik al heb geschreven vond ik het geen denderend boek. Maar een tip vond ik geweldig. Om te voorkomen dat je teveel informatie krijgt is het slim om te bepalen welke informatie je nodig hebt.

In zo’n informatieprofiel geef je aan hoe je met informatie omgaat (en om wilt gaan) en over welke topics je informatie wilt zoeken en hebben.

Guus Pijpers zegt hier zelf over: ‘Net zoals je een persoon kunt beschrijven als vriendelijk, extravert, of resultaatgericht, zo kun je ook iemands informatieprofiel weergeven. Zo’n profiel bestaat ook uit gewoontes die iemand gebruikt bij het omgaan met informatie’.  Pijpers gaat daarbij veel verder dan ik zelf ga: hij is van mening dat je ook het profiel moet kennen van de mensen in je directe (werk)omgeving.

Voor alsnog heb ik voldoende aan de inhoud van het door mij samengestelde informatieprofiel. In mijn informatieprofiel heb ik beschreven over welke onderwerpen ik informatie wil zoeken, lezen en verwerken. Verder staat erin welke sites ik wil bekijken en over welke informatie  ik boeken wil lezen. Nu is de kunst om me aan dat profiel te houden…..

Het boek kent twee delen. Het eerste deel gaat over mensen, hun geheugen en informatie. Het tweede deel behandelt hoe je slimmer kunt worden.

Zoals ik hierboven al schreef blinkt het boek niet uit in nuacnces. Het boek is doorspekt met kleine tekstblokjes, die soms direct met de tekst te maken hebben, maar soms ook helemaal niet. Pijpers heeft deze tekstblokjes aangebracht om het boek aantrekkelijker te maken voor vrouwen. Vrouwen willen immers meer persoonlijke informatie dan mannen (volgens Pijpers in ieder geval). Op pagina 149 en 150 geeft hij een tabel met de verschillen tussen mannen- en vrouwenhersens. Jammer dat hij alleen uit gaat van een gemiddelde man en een gemiddelde vrouw. En dat die gemiddelde vrouw en die gemiddelde man ‘in het wild’ niet rondlopen.

En dat het volgens Pijpers niet goed gaat met de gemiddelde Nederlander blijkt wel uit zijn aanname dat ‘veel mensen kampen met een enorm schuldgevoel en hebben het idee op veel fronten te kort te schieten’ (pagina 89).  Ook moet je uitkijken wanneer je veertig wordt: na ons 39e jaar verwerken we de informatie veel minder snel. Dat er behoorlijke individuele verschillen zijn is Pijpers waarschijnlijk ontgaan. En dat we nog steeds erg weinig weten over het functioneren van onze hersenen en de manier waarop onze hersenen verouderen is Pijpers ook ontgaan. Het boek staat vol met dit soort aannames die niet onderbouwd worden.

Jammer, jammer, jammer. Het boek biedt een enorme basis voor een goed verhaal, nu lijkt het meer op een pechgeval: de boekenkast is omgevallen, er zijn pagina’s losgeraakt en deze zijn op een willekeurige manier gestapeld.

Morning coffee opent de sites die je op bepaalde dagen geopend wil hebben automatisch, tegelijkertijd. Je kunt eenvoudig sites aan Morning coffee toevoegen. Je kunt instellen wanneer welke site geopend moet zijn: elke dag, elke weekdag, in het weekend, alleen op maandag, etc. Het rondje surfen aan het begin of einde van de dag wordt zo wel gemakkelijk.

Als je de add-on geinstalleerd heb dan zie je een icoontje (een koffiekopje) in je address bar. Door op het driehoekje naast het icoontje te klikken kun je sites toevoegen en verwijderen, of de frequentie veranderen