Ben jij een van die Nederlanders die wel wil veranderen, maar  voorlopig nog niet van baan kan veranderen? Wat doe je dan om je werk interessant  te houden? Hieronder volgen 5 manieren om je werk interessant te houden:

1. Leer! In de meeste bedrijven zijn volop mogelijkheden om te leren in het werken. Door nieuwe projecten en taken uit te voeren kun je veel leren. Door van te voren na te denken over je volgende loopbaanstap en te bepalen welke kennis je nog mist en welke vaardigheden je nog wel kunt verbeteren en hier vervolgens aan te werken maak je je zelf interessanter voor de arbeidsmarkt.
2. Word mentor! Dit is niet voor iedereen weggelegd, maar een taak die zeker geschikt is voor mensen met ambities op leidinggevend gebied, is het begeleiden van collega’s. Door dit te gaan doen ontwikkel je je communicatieve vaardigheden sterker.
3. Word projectleider! Ook dit is niet voor iedereen geschikt, maar om te laten zien dat je verantwoordelijkheid kunt nemen en zaken tot een succesvol einde kunt brengen is het goed om een project te leiden. Begin met een gemiddeld moeilijk project, zodat je wel moeite moet doen,  maar zodat er in ieder geval ook een mogelijkheid is dat je succesvol wordt.  Probeer zelf die projecttaken uit te voeren die goed zijn  voor je eigen ontwikkeling. Ben je goed in de grote lijnen, kies dan ook eens voor de details.
4. Schrijf op ‘dode momenten’ je werk eens uit en probeer je werk te verbeteren. Denk na en systematiseer. Dit daagt je niet alleen uit, maar zorgt er ook voor dat je je werk bewuster doet. Dit levert meer voldoening op.
5. Ga trainingen geven. In veel bedrijven worden trainingen gegeven door eigen medewerkers. Als die mogelijkheid er is binnen de organisatie waar jij werkt, maak er dan zeker gebruik van. Je leert er ontzettend veel van.

Weet jij nog meer mogelijkheden om je werk interessant te houden?

Early rising

In een vorige post heb ik beschreven dat het voordelen kan hebben om vroeg op te staan. Maar hoe wordt je nu een ‘early riser’. Toen ik vorige week om 6:30 uur in de trein zat kon ik mezelf een antwoord geven: een belangrijke afspraak erg vroeg plannen. Je kunt dan niet anders dan de wekker op half

zes te zetten. Maar de ochtenden dat je geen belangrijke bespreking hebt dan?

De clue is om direct je bed uit te gaan nadat je de wekker hebt gehoord, niet nog even blijven liggen dommelen. Dommelen lijkt erg aantrekkelijk, maar dat kwartiertje extra slaap dat je daardoor krijgt is niet zo goed van kwaliteit. Het is meer een halfslaap. Wanneer je dat kwartiertje slaap nog nodig hebt heb je niet voldoende geslapen.

Daarmee kom ik op het volgende punt: vroeg opstaan betekent ook op tijd naar bed gaan. Op dit punt gaat het bij mij meestal mis. Maar wil je om bijvoorbeeld half zes opstaan dan moet je (afhankelijk van je slaapbehoefte) toch wel rond tien uur – half elf gaan slapen. Mij lukt dat zelden. Ik ga graag nog even lezen of wat internetten en voordat ik het weet is het twaalf uur geweest. Erg veel doe ik dan niet meer.

Steve Pavlina, bekend om zijn publicaties over zelfontwikkeling geeft aan dat vroeg opstaan makkelijk te leren is. Maar je moet wel de juiste strategie hanteren. Er zijn eigenlijk twee manieren om te bepalen wanneer en hoe lang je moet slapen. De eerste: op een vast tijdstip naar bed gaan en op een vast tijdstip opstaan. Dit model gaat ervan uit dat je behoefte aan slaap iedere dag gelijk is. En dat is niet zo, de ene dag ben je vermoeider dan een andere dag. Het tweede model gaat ervan uit dat je lichaam aangeeft wanneer je uitgerust bent en dat je dus opstaat wanneer je uit jezelf wakker wordt. Uit ervaringen blijkt dat je op deze manier 10 tot 15 uur per week meer slaapt, dan wanneer je de wekker zet. Je kunt je afvragen of je lichaam dan het optimale aantal uren slaap aangeeft, of het maximale aantal. Pavlina geeft aan dat er een derde strategie is die beter werkt: op een vast tijdstip opstaan (7 dagen per week op hetzelfde tijdstip) en naar bed gaan wanneer je slaap hebt. Dit laatste tijdstip kan dus erg variëren. Wanneer je de avond ervoor te laat naar bed bent gegaan en te weinig hebt geslapen dan compenseert zich dat de dag erna wel: je bent dan de dag daarna vermoeider en gaat automatisch eerder naar bed.

Ok, de tijden zijn nu duidelijk. Nu het lastigste deel, het opstaan zelf, De kunst is om niet na te denken, maar direct naast je bed te gaan staan. Op het moment dat je opgestaan bent is het grootste leed geleden. Wanneer je gaat nadenken ga je afwegen waarom het aantrekkelijker is om te blijven liggen, waarom het beter is om nog even te slapen. Het nadenken moet je uitschakelen. Het vergt zelfdiscipline. In een volgende post ga ik hier op verder.

Tijd om mijn ritme weer eens om te gooie. In het verleden heb ik wel vaker perioden vroeg opgestaan, maar je moet dan toch wel op tijd naar bed. In perioden dat ik druk ben is dat de bottleneck, Het lukt dan niet om voor 11 uur in bed te liggen en dat is eigenlijk wel een voorwaarde voor het vroege opstaan.

In Nederland is het  ‘early risen’ volgens mij niet zo’n cultus als in de Verenigde Staten. Er zijn wel mensen die het propaganderen, maar er echt trots op zijn, nee dat komt toch wat minder voor.  In de VS is het echt wel stoer om om 4:30 uur op te staan. Het wordt als basis voor succes gezien.

Maar wat zijn eigenlijk de voordelen van vroeg opstaan?

• Het zijn de meest rustige uren op de dag, weinig lawaai, weinig mensen die net zo gek zijn als jij. Dit betekent dat je rustig kunt werken, lezen en studeren. Deze uren zijn dan ook ideaal voor schrijf- en studietaken.
• Als je vroeg op staat heb je de mogelijkheid om goed te ontbijten. Wanneer je ‘s-ochtends 30 minuten hebt om je te douchen, aan te kleden en je spullen te pakken, dan bllijft er niet zoveel tijd over om te ontbijten. En je weet het ongetwijfeld wel: een gezond ontbijt zorgt ervoor dat je meer energie hebt, overdag minder snoept en dus minder snel dik wordt.
• Je kunt de tijd gebruiken om te sporten of te bewegen. Er zijn steeds meer sportscholen die al vroeg open zijn,  in veel zwembaden kun je ‘s ochtends vroeg al terecht, je kunt hardlopen of een  stuk wandelen. Zelf vind ik het lastig om ‘s ochtends vroeg hard te lopen, mijn  lijf is dan nog niet wakker genoeg, maar het kan wel. De keren dat ik het doe geeft het me een boost aan energie. En wat zeker een voordeel is wanneer je erg drukke dagen hebt die onvoorspelbaar  verlopen,  je hebt al gesport, je kunt het niet meer uitstellen of afstellen.  Voor de lezers die een hekele aan sport hebben, of niet kunnen sporten: het is ook erg lekker om ‘s-ochtends een stuk te wandelen. Tony Robbins noemt dit ‘the hour of power’.  Je kunt de wandeling gebruiken om te reflecteren en jezelf te motiveren.
• Je kunt vroeg opstaan om deze tijd te gebruiken om te reizen. ‘s-Ochtends vroeg is het veel rustiger en dit scheelt enorm in de files (en dus de tijd), bovendien levert het minder stress op. En als je vroeg op je werk komt  is het daar ook nog rustig, je kunt het eerste uur dan goed doorwerken. Voorwaarde is dan wel (in ieder geval voor mij) dat je ook op tijd naar huis kunt, anders maak je wel erg lange dagen.

Genoeg voordelen dus, maar  vroeg  opstaan is natuurlijk wel iets dat bij je moet passen, ben je nachtbraker en voel je je daar fantastisch bij, dan moet je dat vooral zo laten. Ben je niet tevreden over je slaap en waakpatroon, dan zou  je kunnen overwegen om vroeg op te gaan staan, want het heeft veel voordelen.  In de volgende post ga ik verder in op de vraag hoe je een ‘early riser’ kunt worden.

Een van de blogs die al vanaf 2004 schrijft over productiviteit is het weblog van Merlin Mann (43folders.com). Merlin Mann heeft onder andere geschreven over het leeghouden van je mailbos (inbox zero) en het Getting Things Done systeem van David Allen.  Anderhalve week geleden heeft Mann aangekondigd het roer om te gooien. Het weblog gaat zich richten op ” het vinden van de tijd en de aandacht om je beste creatieve werk te doen”. Onder creatief werk, verstaat Mann heel veel soorten werk, al het werk waarin sprake is van vernieuwing.

En Merlin Mann heeft gelijk, het gaat om wat je wilt en kunt bereiken. En dat kan voor een deel in het werk liggen, maar dat kan ook buiten je werk liggen. Als je passie thuis ligt, bij het sporten of bij de postduivenvereniging is het zaak om je werk goed en op tijd af te hebben, zodat je daarna andere dingen kan doen.

Maar toch is persoonlijke productiviteit wel belangrijk. Ten eerste organiseert niet iedereen even slim zijn werk. Slim Organiseren zou een ‘competentie’ moeten zijn waarop op opleidingen aandacht voor is. Dit is nog niet het geval. Veel studenten die van een opleiding af komen hebben alleen geleerd om op tijd hun 7 weken durende project in te leveren. Als je dan gaat werken kun je behoorlijk schrikken als er dagelijks tientallen vragen en opdrachten op je afkomen. Een tweede reden waarom persoonlijke productiviteit belangrijk is, is dat de gevraagde productiviteit op een steeds hoger niveau komt te liggen. De targets die je moet halen, zijn niet meer te halen met alleen harder werken, soms moet je je manier van werken ook aanpassen.

Dit weblog richt zich op de basis, het helpt je om je eigen persoonlijke te ontwikkelen. Hiervoor kun je tools gebruiken, vandaar dat we daar ook aandacht aanbesteden. Maar het hulpmiddel zelf is niet het belangrijkste. Bij het gebruiken van een nieuw hulpmiddel moet je je altijd afvragen op welke manier het je kan helpen bij het slimmer werken.

1. Je hebt geen pro-actieve houding t.o.v. je loopbaan. Je bent zelf verantwoordelijk voor de invulling van je loopbaan en je leven. Op je stoel blijven zitten en je zitten te vervelen getuigt niet van het nemen van veel inititatief. Kijk eens naar het volgende filmpje: wie wil je zijn?
   /li>
2. Je hebt geen pro-actieve houding t.o.v. je eigen ontwikkeling. In de tijd waarin je niets te doen hebt kun je ook aan je eigen ontwikkeling gaan werken. Volg een (online)curus, lees je vakliteratuur,werk een project online uit, schrijf een bedrijfsplan voor nieuwe activiteiten, bouw aan je netwerk: kortom onderneem activiteiten waarmee jezelf vooruit komt. Beschouw de tijd waarin je geen werk hebt als persoonlijke ontwikkeltijd.
3. Je gedraagt je als een verwend kind: ‘de baas zorgt niet goed voor me’. Je bent hoog opgeleid, je kunt nu toch wel voor jezelf zorgen? Verwacht je nu van je werkgever dat deze de rol van je ouders gaat overnemen?
4. Een van de oorzaken van een boreout is angst voor onzekerheid, je blijft in je oude saaie baan hangen, de zekerheid (je weet waar je aan toe bent en je krijgt maandelijks een -goed- salaris) is belangrijker voor je dan de verveling.

Intermediair is een tijdschrift voor ‘jonge’ (tot 45 jaar) hbo’ers en wo’ers. Dat juist deze groep aan een boreout denkt te leiden verbaast mij niet. Bij een burnout speelt volgens klassiek onderzoek (o.a. Maslach) het beeld van het werk en de organisatie een grote rol. Startende beroepsbeoefenaren hebben lang niet altijd een juist beeld van het werk en de organisatie. De werkelijkheid van het werk, eentonigheid en routine, vallen dan tegen. En zelfs in de meest uitdagende baan zitten routinematige aspecten, die je naar verloop van tijd ontdekt.

In het boek Schluss mit Lustigheid van Judith Mair (2002), wordt afgerekend met het beeld dat werken leuk moet zijn. Volgens Meyer hoeft werken helemaal niet leuk te zijn. Als het leuk is is het mooi meegenomen, maar werk is volgens haar werk en dat voer je gewoon uit om je brood te verdienen, de huur of hypotheek te betalen en om vrije tijd te hebben. Vrije tijd is in haar opvatting gewoon vrije tijd. Daarin ben je dan niet met je werk bezig. Werk is immers geen hobby!

Mensen die aan een boreout leiden hebben over het algemeen een ander beeld van het werk, werk moet uitdagend zijn, constant vernieuwend en de mogelijkheid hebben om je te ontwikkelen. Er is in Nederland een groot aantal functies dat hier niet aan voldoet. Moeten organisaties nu het werk aanpassen aan de vraag van medewerkers of moeten medewerkers zich aanpassen aan de organisatie? Met de huidige arbeidsmarkt moeten bedrijven zich wellicht aanpassen aan medewerkers, je moet immers aantrekkelijk blijven voor je huidige medewerkers en potentiele nieuwe medewerkers. Wanneer de arbeidsmarkt weer ruimer wordt, en het moeilijker wordt om een baan te krijgen veranderen de eisen die medewerkers aan het werk stellen waarschijnlijk weer. Zaken als baanzekerheid en financiele zekerheid worden dan weer belangrijker. Tot die tijd zullen werkgevers nadrukkelijk rekening moeten houden met medewerkers en het werk aantrekkelijker moeten maken.

Als je het systeem goed gebruikt en alle taken die je moet verrichten op je lijst zet, dan heb je al snel veel taken op je lijst staan. Maar hoe bepaal je nu welke taken je het eerst doet? Een oplossing hiervoor is om iedere dag te bepalen wat je meest belangrijke taken voor die dag zijn, deze MIT’s (most important tasks) moet je die dag vervullen. Daarnaast kun je nog allerlei andere (kleine?) klusjes doen. Maar als je de MIT’s hebt uitgevoerd dan heb je al een behoorlijke stap gezet. Een voorwaarde is natuurlijk wel dat je (conform de systematiek van Allen), de taken goed geformuleerd hebt: wat is de eerstvolgende stap?  Dit formuleren is belangrijk, het maakt een taak uitvoerbaar. Je deelt de taak in kleinere uitvoerbare stappen op. Het schrijven van een marketingplan lukt je niet op donderdagochtend, maar het verzamelen van de noodzakelijke bronnen wellicht wel. Als je die taken ook nog eens gaat uitvoeren voordat je de mail checkt dan is je dag al behoorlijk productief, als je je daarna laat afleiden door mail, msn, telefoon en collega’s, dan kan dat niet zoveel kwaad.  Je hebt de belangrijkste taken al afgemaakt.

Maar wat nu als je dag hectisch begint? Als je binnenkomt en iedereen heeft je nodig, als je weet dat je mailbox om 9.00 uur al 25 relevante en dringende mailtjes bevat? Volgens mij zijn er een paar mogelijkheden. Of je begint vroeg op je werk (heeft ook nog als voordeel dat het minder druk op de weg is), of je werkt (wanneer dat mogelijk is) is een paar uur thuis. Zelf doe ik vaak het laatste, op het moment dat ik op mijn werk aankom heb ik al een aantal dingen af. Goed en dan zit je om 7.00 uur startklaar om te werken (Amerikanen die dit systeem hanteren beginnen overigens vaak nog veel vroeger), wat moet je dan doen? Nou, dat heb je de dag ervoor al bepaald. Voordat je stopt met werken bepaal je iedere dag de meest belangrijke taken voor de volgende dag. Het bepalen van de meest belangrijke taken kun je op kantoor doen, maar ook bijvoorbeeld onderweg in de trein. Je komt dan scherp, goed voorbereid op je werk aan. Het bepalen van de MIT’s in de auto is minder handig, je hebt namelijk je takenlijst erbij nodig. En of dat handsfree kan ..