Entries Tagged 'tools' ↓

Mijn moeder verzuchtte vroeger al vaak dat ik mijn hoofd zou vergeten als dat niet vast zou zitten. Ik was een dromerig kind, was vaak in gedachten en las best veel. Dingen niet vergeten was soms een moeilijke opgave. Regelmatig kwam ik met halve sport uitrustingen thuis, vergat afspraken en wist niet meer waar ik voorwerpen had neergelegd. Nu heb ik soms nog momenten waarop ik wat warhoofdig ben en waarop ik mijn uiterste best moet doen om niets te vergeten en om een beetje normaal te functioneren. Hieronder Continue reading →

Een tijdje geleden heb ik een bericht gepost over manieren waardoor je je beter kunt concentreren. In deze post wil ik hier nog wat dieper op ingaan. Je hebt niet voor iedere taak evenveel concentratie nodig, maar er zijn taken waarvoor je optimaal geconcentreerd moet zijn.  Zorgen voor een optimale concentratie is een proces.

Continue reading →

In de meeste productiviteitssystemen wordt gebruik gemaakt van een extern geheugen. Dit externe geheugen kan veel vormen aannemen: het kan digitaal of analoog zijn, het kan geschikt zijn om geluid te registreren of om schriftelijk zaken vast te leggen. De vorm maakt eigenlijk niet zoveel uit, maar het gaat erom dat je ideeën, gedachten en afspraken vast kunt leggen, zodat je deze later nog kunt terughalen.

Wanneer je een smartphone hebt, heb je een ideaal hulpmiddel bij de hand: agenda, aantekeningenboek, fototoestel, videocamera, takenlijst in een. Je kunt je gedachten inspreken, je kunt jezelf filmen en je kunt zaken ‘typen”. Sinds een paar weken heb ik een Nokia E-71 en die kan al die taken prima uitvoeren.

Maar toch gaat mijn voorkeur uit, naar zo’n klein zwart notitieboekje. Ik heb het liefst Continue reading →

In de vorige twee posts ben ik ingegaan op het beschermen van je data door het regelmatig maken van backups. Maar ik raak ook nog wel eens andere gegevens kwijt: mijn passwords! Wanneer je wachtwoorden hebt aangemaakt op veel verschillende sites moet je bijna een boekhouding gaan voeren om je inlognamen en wachtwoorden te onthouden. Je kunt alle wachtwoorden opschrijven in een boekje of een spreadsheet. Je kunt ook werken Continue reading →

In de vorige post ben ik in gegaan op het verlies van veel van mijn gegevens. Nu is de vraag natuurlijk hoe je dat kunt voorkomen. Ik heb daar een aantal tips voor. Op de meeste werkplekken wordt data van het netwerk geautomatiseerd gebackupt. Maar hoe zit het met je mobiele data dragers? En je bestanden op je notebook en je privé computer? Continue reading →

Afgelopen januari heb ik een andere computer gekocht. Om mijn gegevens over te zetten heb ik een externe harddisk gebruikt. Gegevens even kopiëren naar de harddisk  en vervolgens heb ik de programma’s geïnstalleerd op de nieuwe pc en mijn persoonlijke bestanden weer van de harddisk gehaald. Ik miste nog een programma, maar daar had ik geen originele cd meer van.

Geen probleem, even op Emule gekeken en het programma gedownload  (ja, ja, ik weet het, het mag niet). Omdat er meer liefhebbers van het programma waren en de download redelijk omvangrijk was, duurde het downloaden een paar dagen. Die dagen heb ik hard gewerkt en veel bestanden aangemaakt.

Je raad het waarschijnlijk al: de download was besmet met een virus. Het gevolg was dat mijn pc het niet meer deed. Wat ik ook probeerde, het apparaat was niet meer aan de praat te krijgen. Ik kon nog maar een ding doen: de pc formatteren en alles weer opnieuw te installeren. Continue reading →

De afgelopen tijd ben ik twee handige programma’s tegengekomen die je helpen om beter door te werken. Soms heb ik wat externe sturing nodig en wanneer ik thuis aan het werk ben is het soms moeilijk om gedisciplineerd te blijven werken. Misschien ken je het wel: eerst even een kopje koffie zetten, dan de was maar eens aanzetten en je mail bekijken. Voordat je het weet ben je een half uur verder en ben je nog niet aan het projectplan begonnen wat je morgen af moet hebben.  Als je chef en je collega’s er niet zijn om je aan het werk te houden heb je misschien wat aan de programma’s ”nowdothis’ en ‘boss’ .

Nowdothis is een internetapplicatie waarmee je kunt proberen om het multitasken te voorkomen. Het werkt erg simpel, je gaat naar www.nowdothis.com , klikt op edit en je voert de taken die je moet uitvoeren (in de goede volgorde) in.

Iedere keer als je een taak hebt uitgevoerd klik je op ‘done’ en gaat naar de volgende taak. Als je je lijstje af hebt krijgt je de opwekkende mededeling ‘helemaal klaar’  en je bent klaar voor de dag.

Simpeler kan bijna niet. Een groot voordeel van het programma is de cleane uitvoering. Er zijn geen afleidende zaken op het scherm te zien.

Een andere tool die je kan helpen om je werk op tijd af te krijgen is ‘Instant Boss’. Dit programma helpt je om een langere tijd door te werken en op tijd pauzes te nemen. Ook dit is geen ingewikkeld programma. Download het op en http://appsapps.info/instantboss.php pak het programma uit. Wanneer je het programma uitvoert zie je het volgende scherm:

In dit scherm kun je de werk en pauze cycli instellen.  Onderaan je beeldscherm krijg je te zien hoe lang je nog moet werken tot je volgende pauze. Zit je lekker in je werk dan kun je zonder problemen, nog even doorgaan, dat is makkelijk in te stellen

Als ik de verschillende blogs over persoonlijke productiviteit lees, dan valt het me op dat erg veel mensen bij voortduring op zoek zijn naar de juiste tools. Er zijn inmiddels ontzettend veel tools te vinden (al dan niet gebaseerd op Getting things done). Ik heb de afgelopen jaren zelf ook behoorlijk lopen zoeken: filofax, pda, gewone dunne papieren agenda, andere pda, online agenda en takenlijst en weer een filofax (nu een van A5 formaat, om ook te kunnen gebruiken als notitiemateriaal).  Wat ik zoek is toch niet zo vreselijk ingewikkeld: ik zoek iets wat online te gebruiken is (zodat ik overal waar ik internet verbinding heb bij mijn agenda en taken kan), maar ik wil ook een programma dat ik offline kan gebruiken op mijn Asus EEE (in de trein) en eigenlijk wil ik ook gewoon papier, zodat ik niet altijd een van mijn laptops hoef mee te nemen.

Waarom geen Blackberry o.i.d.? Continue reading →