Entries Tagged 'tools' ↓

Ik heb de afgelopen tijd twee programma’s getest die je kunt gebruiken om je taken te beheren en te plannen, namelijk Forcedo en Teuxdeux. Beide programma’s zijn in mijn ogen minder geschikt om als mastertakenlijst te gebruiken, maar wel zeer geschikt om je week te plannen. In deze post behandel ik Forcedo,  in de volgende Teuxdeux.

Forcedo is Continue reading →

Er zijn ontzettend veel programma’s en websites die je helpen om productiever te zijn, denk aan Remember the Milk, Teuxdeux, Forcedo, Toodledo. En zo kan ik nog wel even doorgaan. Toch geef ik uiteindelijk de voorkeur aan papier en een mooie pen. Uiteindelijk maakt het niet uit of je een papieren of een digitaal systeem hebt: het is niet de bedoeling om je leven in een productiviteitssysteem te stoppen, maar een systeem moet je helpen om het leven dat je wil leven makkelijker te maken. Het is dus handig om een systeem te kiezen wat bij je past. Maar toch, 8 redenen waarom ik de voorkeur geef aan een papieren systeem: Continue reading →

In de vorige post over de pomodoro techniek heb ik al aangekondigd dat ik meer in zal gaan op de manier van werken met deze techniek.

Het proces dat onder de Pomodoro techniek ligt bestaat uit een aantal fasen (planning, trackin, recording, processing, visualizing) waarmee je . ‘s Ochtends (0f de avond ervoor) plan je wat je wilt gaan doen. Gedurende de hele dag registreer je wat je hebt gedaan, hoeveel pomodoro’s je hebt gewerkt en hoe vaak je bent afgeleid. Aan het einde van de dag maak je hier een overzichtelijk staatje van en analyseer je je dag. Waar zijn nog verbeteringen door te voeren? Continue reading →

Het is begin december de winkels liggen weer vol met agenda’s. Toch gek dat er nog steeds zoveel agenda’s te koop worden aangeboden, terwijl je je afspraken steeds makkelijker digitaal kunt bijhouden. Zou die markt, net als de markt voor briefpost, ook inzakken? Of willen veel mensen nog steeds liever een ‘boekje’? Continue reading →

De vergadering is afgelopen, maar je whiteboard staat nog vol met aantekeningen. Je hebt een themadag gehad en je hebt een paar flipover vellen vol met aantekeningen. Die moeten dus uitgewerkt worden.. Een vervelende klus na een creatieve en productieve dag. Een klus waar je waarschijnlijk geen zin in hebt en die tijd kost.

Tenminste dat was een tijd geleden zo. Nu zijn er handige programma’s waarmee eenvoudig een foto kunt maken met je mobiele telefoon en deze opslaan en in andere programma’s gebruiken. Twee diensten; Evernote en Qipit kunnen deze afbeeldingen opslaan, verzenden en zelfs de  tekst doorzoeken. Continue reading →

Mijn moeder verzuchtte vroeger al vaak dat ik mijn hoofd zou vergeten als dat niet vast zou zitten. Ik was een dromerig kind, was vaak in gedachten en las best veel. Dingen niet vergeten was soms een moeilijke opgave. Regelmatig kwam ik met halve sport uitrustingen thuis, vergat afspraken en wist niet meer waar ik voorwerpen had neergelegd. Nu heb ik soms nog momenten waarop ik wat warhoofdig ben en waarop ik mijn uiterste best moet doen om niets te vergeten en om een beetje normaal te functioneren. Hieronder Continue reading →

Een tijdje geleden heb ik een bericht gepost over manieren waardoor je je beter kunt concentreren. In deze post wil ik hier nog wat dieper op ingaan. Je hebt niet voor iedere taak evenveel concentratie nodig, maar er zijn taken waarvoor je optimaal geconcentreerd moet zijn.  Zorgen voor een optimale concentratie is een proces.

Continue reading →

In de meeste productiviteitssystemen wordt gebruik gemaakt van een extern geheugen. Dit externe geheugen kan veel vormen aannemen: het kan digitaal of analoog zijn, het kan geschikt zijn om geluid te registreren of om schriftelijk zaken vast te leggen. De vorm maakt eigenlijk niet zoveel uit, maar het gaat erom dat je ideeën, gedachten en afspraken vast kunt leggen, zodat je deze later nog kunt terughalen.

Wanneer je een smartphone hebt, heb je een ideaal hulpmiddel bij de hand: agenda, aantekeningenboek, fototoestel, videocamera, takenlijst in een. Je kunt je gedachten inspreken, je kunt jezelf filmen en je kunt zaken ‘typen”. Sinds een paar weken heb ik een Nokia E-71 en die kan al die taken prima uitvoeren.

Maar toch gaat mijn voorkeur uit, naar zo’n klein zwart notitieboekje. Ik heb het liefst Continue reading →

In de vorige twee posts ben ik ingegaan op het beschermen van je data door het regelmatig maken van backups. Maar ik raak ook nog wel eens andere gegevens kwijt: mijn passwords! Wanneer je wachtwoorden hebt aangemaakt op veel verschillende sites moet je bijna een boekhouding gaan voeren om je inlognamen en wachtwoorden te onthouden. Je kunt alle wachtwoorden opschrijven in een boekje of een spreadsheet. Je kunt ook werken Continue reading →

In de vorige post ben ik in gegaan op het verlies van veel van mijn gegevens. Nu is de vraag natuurlijk hoe je dat kunt voorkomen. Ik heb daar een aantal tips voor. Op de meeste werkplekken wordt data van het netwerk geautomatiseerd gebackupt. Maar hoe zit het met je mobiele data dragers? En je bestanden op je notebook en je privé computer? Continue reading →