Entries Tagged 'tools' ↓

Ik heb al eerder geschreven over dropbox, wat mij betreft de beste app om je data tussen verschillende computer/pda’s/laptops/ipad’s/iphones te synchroniseren.

Op appstorm.net vind je veel informatie over dropbox. Niet alleen over de synchronisatie, maar ook over de verschillende mogelijkheden om dropbox te gebruiken.

In mijn vorige post liet ik zien hoe je een spelelement kunt toevoegen aan het wegwerken van je mail. In deze post laat ik je een ander voorbeeld zien van een speelse manier van werken.

Ik denk dat iedereen wel eens in de situatie zit dat je snel een tekst of een deel van een tekst moet schrijven, maar dat het je niet lukt. Je bent snel afgeleid en hebt geen concentratie. Het duurt dus even voordat die tekst er staat. En eigenlijk weet je het wel: gewoon beginnen en dan komt die tekst er. Maar het snel beginnen is dan net het probleem… Continue reading →

De natte droom voor iedereen die met productiviteit bezig is is een lege email inbox. Als je veel mail krijgt is dat geen gemakkelijke opgave. Het vergt een slimme manier van werken. Merlin Mann heeft hier een paar jaar geleden (2007) een beproefd recept voor gemaakt. O.a. door de presentatie die hij voor Google-medewerkers heeft gehouden is dit concept beroemd geworden. De slides van deze presentatie zijn hier te vinden. Toch lukt Continue reading →

Ik maak gebruik van twee webbrowers: Firefox en Chrome.  Beide browers werken snel en zijn gemakkelijk te personaliseren. Aan Firefox kun je ontzettend veel add-ons toevoegen.  Een van de add-ons die ik gebruik is Continue reading →

Een van de meest slimme manieren om tijd en energie te besparen en werk van een goede kwaliteit te leveren is het hergebruiken van je werk. Om dit te kunnen doen is een ding erg belangrijk:je moet je werk goed vastleggen, zodat het materiaal goed en snel toegankelijk is en je er zonder veel zoeken bij kunt komen. Continue reading →

Een van de moeilijke aspecten van het werken (en leven) tegenwoordig is om overzicht te houden op alle dingen waarmee je bezig bent. In het verleden gebruikten veel mensen hiervoor een filofax of een variant hierop, maar wanneer je bijna hele dagen online bent is het slim om te werken met een digitaal personal dashboard, waarin je alle aspecten uit je leven kunt overzien, dus niet alleen je werk. Je kunt verschillende programma’s gebruiken om zo’n dashboard te maken, je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van Netvibes, Pageflakes, iGoogle. Een voordeel is dat je alle tools dan bij de hand hebt. Een nadeel is dat je eigenlijk geen visueel overzicht hebt van de zaken waarmee je bezig bent. Veel geschikter voor het maken van zo’n personal dashboard is een eenvoudige mindmap.

Mindmapping kan je niet alleen helpen om veel informatie te verwerken (zie ook deze post), met behulp van een mindmap kun je ook in een oogopslag zien of je je (persoonlijke) doelen realiseert.  Het visualiseren van de stand van zaken is binnen bedrijven zeer gebruikelijk: veel bedrijven proberen met gekleurde diagrammen medewerkers, zeker wanneer wordt gewerkt met de balanced scorecard of een variant daarop.  Wanneer er met diagrammen wordt gewerkt geeft dat medewerkers snel een goed beeld. Waarom zou je deze manier van werken niet voor jezelf gebruiken?

En waarom zou je hier dan een mindmapping tool voor gebruiken. Een mindmap als personal dashboard heeft dezelfde voordelen als elke andere mindmap: flexibiliteit en visualisatie. Mindmapping zorgt ervoor dat je denken gestimuleerd wordt: het stimuleert zowel het creatieve als het logische denken. Je kan een mindmap op detailniveau bekijken of meer op een hoger niveau. Door het gebruik van kleuren, vormen, lijnen, lettertypes en afbeeldingen is een mindmap zeer overzichtelijk te maken en zo groot als je zelf wilt. Je kunt je personal dahsboard linken aan andere mindmaps, zodat je alle nodige info bij elkaar hebt.

Zo’n mindmap vervangt geen agenda’s of to-do lijsten. Wat je wel hebt is een centraal document waar je belangrijkste info in staat die je dagelijks nodig hebt, in de vorm van een diagram.

Wat voor soort informatie kun je nu in zo’n personal dashboard kwijt?

• persoonlijke doelen;
• werkdoelen;
• persoonlijke taken;
• werktaken per dag, week, maand;
• taken logboek (wat gerealiseerd);
• leeslijst offline en online;
• notities (als volledige tekst, dit is wel afhankelijk van het programma dat je gebruikt);
• links naar veel gebruikte documenten.

Een voorbeeld van een personal dashboard vind je hier.

Weer een voorbeeld van slim-organiseren. Wellicht iets voor jou? Ik gebruik inmiddels een personal dashboard om eenvoudig te zien of ik mijn doelen realiseer. Ook heb ik links toegevoegd naar de info die ik dagelijks gebruik. In een volgende post laat ik zien hoe je zo’n persoonlijk doelen dashboard maakt.

Wanneer ik ideeën uitwerk of veel informatie moet verwerken maak ik graag gebruik van een mindmap.En hoewel je mindmaps prima met een vel papier en wat stiften kunt maken, geef ik er de voorkeur aan om mindmaps te maken met hiervoor ontwikkelde software. Niet alleen is het gemakkelijk om je mindmap aan te passen (bijvoorbeeld een onderwerp onder een andere knoop plaatsen), ook kun je je mindmap gemakkelijk exporteren naar een grafisch bestand (en zo in bijvoorbeeld een tekstbestand of een powerpointpresentatie plaatsen), een webpagina of een pdf-bestand, zodat je de mindmap gemakkelijk kunt delen met anderen. Continue reading →

Bijna iedereen heeft routines. Van de meeste ben je je niet bewust, die heb je afgelopen jaren aangeleerd. Soms is dat aanleren bewust gegaan, andere routines heb je je onbewust eigen gemaakt. Een voorbeeld van zo’n aangeleerde routine is de volgorde waarin je ‘s ochtends – misschien nog slaapdronken-  opstaat en de dingen doet die je moet doen totdat je aan het werk gaat. Heel vaak zit hier een vaste volgorde in. Mensen die erg gehecht zijn Continue reading →

In de vorige post heb ik Forcedo behandeld, in deze behandel ik Teuxdeux. Teuxdeux bestaat nog niet zo lang en is een simpel, mooi en goed werkend programma. In eerste instantie miste ik nog een paar opties. Maar inmiddels is het programma aangepast en voldoet het in ieder geval aan mijn wensen.

In Teuxdeux geeft aan wat je op een bepaalde dag wilt doen. Taken die nog niet af zijn schuiven automatisch door naar Continue reading →