De 80/20 regel (officieel de Pareto regel) is een bekende regel die oorspronkelijk gebruikt werd om de verdeling van rijkdom in onze samenleving aan te geven (80 % van de bevolking bezit 20% van de rijkdom in een land. Deze regel wordt nu veel breder toegepast: het blijkt dat bij veel bedrijven ongeveer 80% van de omzet wordt gemaakt door ongeveer 20% van de klanten. Ongeveer: de regel is meestal niet exact toe te passen. Soms is de verhouding 70/30 of 90/10. En een echte regel is het ook niet (het gaat dus niet altijd op).
Het 80/20 principe geeft aan dat sommige elementen (klanten, taken) meer opleveren dan andere. Â Het is daarom belangrijk om Continue reading →
Mijn moeder verzuchtte vroeger al vaak dat ik mijn hoofd zou vergeten als dat niet vast zou zitten. Ik was een dromerig kind, was vaak in gedachten en las best veel. Dingen niet vergeten was soms een moeilijke opgave. Regelmatig kwam ik met halve sport uitrustingen thuis, vergat afspraken en wist niet meer waar ik voorwerpen had neergelegd. Nu heb ik soms nog momenten waarop ik wat warhoofdig ben en waarop ik mijn uiterste best moet doen om niets te vergeten en om een beetje normaal te functioneren. Hieronder Continue reading →
Twee weken geleden gaf ik een workshop Plannen en Organiseren aan studenten. De meeste studenten kunnen wel aardig plannen, maar de vaardigheden op het gebied van organiseren zijn bij een aantal studenten minder goed ontwikkeld. Met name het op tijd uitvoeren van de planning blijkt lastig te zijn. Ze hebben dan behoorlijk last van uitstelgedrag. Na wat doorvragen wat ze dan zoal gaan doen om te voorkomen echt aan het werk moeten gaan, bleek er een waslijst van dringende zaken te zijn: plotseling moet hun kamer opgeruimd worden, moet er toch dringend een uitzending gekeken worden op uitzendinggemist.nl, worden er uren lang computerspelletjes gespeeld en wordt er druk ge-msn’t. Â Hun lijst was nog veel langer. Dat ze niet de enigen zijn die met uistelgedrag kampen blijkt wel uit het onderstaande filmpje:
Veel persoonlijke productiviteits- en timemanagementgoeroes geven een belangrijke tip om productiever te worden . ‘Concentreer je op het wezenlijke’. Â Mooie tip, maar een grote kans dat je er niet zoveel aan hebt. Het antwoord, hoe het te doen geven ze namelijk niet. Daarom 10 tips om te komen tot een messcherpe concentratie. Continue reading →
Afgelopen januari heb ik een andere computer gekocht. Om mijn gegevens over te zetten heb ik een externe harddisk gebruikt. Gegevens even kopiëren naar de harddisk en vervolgens heb ik de programma’s geïnstalleerd op de nieuwe pc en mijn persoonlijke bestanden weer van de harddisk gehaald. Ik miste nog een programma, maar daar had ik geen originele cd meer van.
Geen probleem, even op Emule gekeken en het programma gedownload (ja, ja, ik weet het, het mag niet). Omdat er meer liefhebbers van het programma waren en de download redelijk omvangrijk was, duurde het downloaden een paar dagen. Die dagen heb ik hard gewerkt en veel bestanden aangemaakt.
Je raad het waarschijnlijk al: de download was besmet met een virus. Het gevolg was dat mijn pc het niet meer deed. Wat ik ook probeerde, het apparaat was niet meer aan de praat te krijgen. Ik kon nog maar een ding doen: de pc formatteren en alles weer opnieuw te installeren. Continue reading →
Iedereen heeft iets goed in zich. Kijk naar ‘Validation’ en je voelt je direct weer vrolijk. Geen “zware” onderwerpen vandaag, maar gewoon een kwartiertje ontspannen.
Het voorjaar komt er nog niet echt aan, maar misschien heb je, net als ik, de eerste voorjaarskriebels op zo’n zonnige dag als vandaag. Vroeger werd het hele huis in het voorjaar schoongemaakt. Dan werd niet alleen de stofzuiger gepakt, maar alles werd gewassen, geklopt en geboend. Zo ver gaan we niet, maar hier wat tips om je werkkamer op te ruimen.
Maak een afspraak met jezelf. Als je alleen maar hoopt dat je er deze week tijd voor hebt, gaat het waarschijnlijk niet lukken. Zet de afspraak in je agenda en hou je er aan. Lukt het niet tijdens je gewone werkuren, blijf dan een keer wat langer.
Gebruik de juiste hulpmiddelen. Denk aan afvalbakken, bakken voor het sorteren, ordners. Maar pak ook je to-do lijst en je agenda erbij. Veel zaken kun je opbergen of weggooien nadat je enkele details hebt genoteerd.
Sorteer al je spullen. Maak stapeltjes: zaken die je moet filen, zaken die je moet teruggeven, zaken die je moet weggooien. Vaak kun je meer weggooien dan je denkt. Als een secretaresse alles bewaart, of wanneer je de zaken ook digitaal hebt, moet je dan het papier ook nog bewaren? En zo ja, hoe lang dan? Berg vervolgens alles op de plek waar het thuis hoort. File je zaken op de juiste volgorde, werk systemen bij en vernietig wat noodzakelijk is.
Verwijder alle andere dingen,van je bureau, kasten en vensterbank (zoals pennen, nietmachine, perferator, gadgets, telefoon, monitor, etc).
Maak alles goed schoon. Poets ook goed op die plekken waar de schoonmaakster niet komt (dus op die plekken waar altijd papier ligt, boven op je kast, de vensterbank). Schrik niet vande kleur van het schoonmaakwater! Het schoonmaken geeft ook het gevoel van een nieuwe start. In de Allerhande van deze maand (je weet wel dat gratis blaadje van ‘s-lands grootste kruidenier) staan nog een aantal schoonmaaktips.
Vervang alle zaken die kapot zijn of lastig om mee te werken. Die perforator waar het papier in blijft hangen kost alleen maar tijd!
Zet alles weer op de plaats terug. Maar alleen de zaken die je dagelijks gebruikt horen op je bureau te staan. Hoewel, een heel leeg bureau geeft ook wel een kick.
Gooi je afval weg. Laat het niet een paar dagen op je kamer staan. Zorg dus voor voldoende afvalbakken en zakken.
Vandaag las ik twee berichten over de wens tot meer thuiswerken. Het ene bericht betrof een onderzoek van TNO/NIPO, hieruit bleek dat de forensen (om files te vermijden) graag meer willen thuis werken. Het aanbod van werkgevers sluit hier nog onvoldoende bij aan. Het tweede bericht ging over het advies over het actieplan om files te bestrijden dat minister Eurlings van Verkeer vandaag heeft ontvangen. Er zouden verschillende maatregelen genomen moeten worden om het aantal files te verminderen. Meer thuis werken is een van de maatregelen.
Heb je even een minuutje voor je? Ik heb even een korte vraag. Een veel voorkomende vraag en ach je wilt niet al te oncollegiaal zijn, dus dat minuutje en de minuutjes daarna maak je wel even vrij. Dit soort onderbrekingen zijn grote tijdrovers. Als je hier op in gaat ben je over het algemeen meer tijd kwijt dan een minuutje. Klok het maar eens. Iemand die een echt korte vraag heeft (heb je zin in koffie, heb je de klant al gebeld) stelt de vraag meestal zonder intro.
Hoe voorkom je nu dat er veel ‘minuutjes’ van je gestolen worden? Zorg er allereerst voor dat je duidelijk maakt dat je niet te storen bent. Doe de deur dicht als het kan. Hang een kaartje niet storen aan de deur, zet een koptelefoon op en schakel je telefoon door. Kortom maak het zo onaantrekkelijk en moeilijk mogelijk om je te storen. Vraag je collega’s ook om je niet te storen. Maak duidelijk dat je aan een lastige klus zit te werken, die veel concentratie vraagt. Continue reading →
Bron: Merlin Mann (www.43folders.com)
Vandaag las ik twee berichten over de wens tot meer thuiswerken. Het ene bericht betrof een onderzoek van TNO/NIPO, hieruit bleek dat de forensen (om files te vermijden) graag meer willen thuis werken. Het aanbod van werkgevers sluit hier nog onvoldoende bij aan. Het tweede bericht ging over het advies over het actieplan om files te bestrijden dat minister Eurlings van Verkeer vandaag heeft ontvangen. Er zouden verschillende maatregelen genomen moeten worden om het aantal files te verminderen. Meer thuis werken is een van de maatregelen.