Entries Tagged 'systeem' ↓

Om je persoonlijke productiviteit te verbeteren moet je gebruik maken van verschillende hulpmiddelen. Bij de keuze van die hulpmiddelen heb je nogal wat mogelijkheden: gebruik je bijvoorbeeld de nieuwste digitale gadget, of kies je voor een goedkoop kladblokje waarop je je takenlijstjes bijhoudt en een bic-pen. Beiden werken.

De keuze voor je hulpmiddelen is afhankelijk van je persoonlijke voorkeuren en je werksituatie. Als je de hele dag op je kamer zit, goede internetvoorzieningen hebt, dan ligt een webbased systeem voor de hand. Ben je de hele dag op pad en heb je niet de beschikking over online voorzieningen (bijvoorbeeld een slecht bereik, of heb je een werkgever die hier geen geld aanbesteed, dan is een ‘papieren-systeem’ of een gecombineerd systeem meer voor de handliggend. Continue reading →

Mark Mcguinness heeft een boekje geschreven over time-management voor mensen met een creatief beroep. Het boekje geschreven onder de creative common license is hier te downloaden. De CC-license houdt in dat je onder bepaalde voorwaarden (zoals naamvermelding) vrij bent om de publicatie te verspreiden en te delen. Op zijn weblog en in het e-book legt Mark een verbinding tussen creativiteit en slim-organiseren. Voor mensen met een creatief beroep is time-management zeer belangrijk.

McGuinness betoogt dat een goede organisatie de creativiteit niet dooft, maar juist mogelijk maakt. Het zorgt ervoor dat je je allerlei zaken rondom je werk (en in andere levenssferen) goed oplost, zodat er meer tijd is voor het creatieve deel van het werk. Ook kun je daardoor beter gefocust blijven: je hebt de details en uitvoerende zaken onder controle. Voor de creatievelingen onder ons is dit zeer belangrijk. Om goed werk te leveren moet je geconcentreerd zijn en die concentratie wordt verstoord door telefoon, email en koffiedrinkende vrienden. Hij baseert zich op verschillende auteurs, zoals David Allen (Getting things done), Steve Pavlina en Stephen Covey (bijvoorbeeld bij het stellen van prioriteiten). Hij gaat in op de ideale tijdstippen voor verschillende soorten werk, op de wijze waarop je met email kunt omgaan en hoe je het beste kunt focussen.

Hoewel McGuinness zich richt op mensen met een creatief beroep is de publicatie voor iedereen met een vrij beroep of voor iedereen die een functie heeft met veel vrijheid in het werken interessant.

Als ik de verschillende blogs over persoonlijke productiviteit lees, dan valt het me op dat erg veel mensen bij voortduring op zoek zijn naar de juiste tools. Er zijn inmiddels ontzettend veel tools te vinden (al dan niet gebaseerd op Getting things done). Ik heb de afgelopen jaren zelf ook behoorlijk lopen zoeken: filofax, pda, gewone dunne papieren agenda, andere pda, online agenda en takenlijst en weer een filofax (nu een van A5 formaat, om ook te kunnen gebruiken als notitiemateriaal).  Wat ik zoek is toch niet zo vreselijk ingewikkeld: ik zoek iets wat online te gebruiken is (zodat ik overal waar ik internet verbinding heb bij mijn agenda en taken kan), maar ik wil ook een programma dat ik offline kan gebruiken op mijn Asus EEE (in de trein) en eigenlijk wil ik ook gewoon papier, zodat ik niet altijd een van mijn laptops hoef mee te nemen.

Waarom geen Blackberry o.i.d.? Continue reading →

Ik ben een fan van het ‘Getting things done’ systeem van David Allen.  Een van de kenmerken van het systeem is het gebruik van een ‘extern geheugen’. Dit externe geheugen bestaat uit meerdere delen, zoals notitie mogelijkheden en een lijst van taken. Op zo’n lijst komen alle taken te staan, gegroepeerd naar de context waar je de taken moet uitvoeren (bijvoorbeeld in je kantoor, op een computer, aan de telefoon of thuis). Continue reading →