Entries Tagged 'systeem' ↓

Een half uurtje geleden was ik bezig om een hartslagmeter op internet uit te zoeken, ondertussen beantwoorde ik wat vragen van mijn partner en corrigeerde ik een van de katten die ergens aan begon te krabben. Ook dacht ik aan mijn werk. Hoe zo niet kunnen multitasken? Of is het toch niet echte multitasken. Continue reading →

Een kennis van mij komt iedere dag  rond een uur of acht op zijn werk en heeft maar vage ideeën van wat hij die dag wil doen. Hij zet zijn computer aan en gaat eens bedenken wat hij die dag allemaal gaat doen. Hij begint maar eens met het checken van zijn mail en bekijkt vervolgens wat websites op zijn vakgebied. Een uur later Continue reading →

In de meeste productiviteitssystemen wordt gebruik gemaakt van een extern geheugen. Dit externe geheugen kan veel vormen aannemen: het kan digitaal of analoog zijn, het kan geschikt zijn om geluid te registreren of om schriftelijk zaken vast te leggen. De vorm maakt eigenlijk niet zoveel uit, maar het gaat erom dat je ideeën, gedachten en afspraken vast kunt leggen, zodat je deze later nog kunt terughalen.

Wanneer je een smartphone hebt, heb je een ideaal hulpmiddel bij de hand: agenda, aantekeningenboek, fototoestel, videocamera, takenlijst in een. Je kunt je gedachten inspreken, je kunt jezelf filmen en je kunt zaken ‘typen”. Sinds een paar weken heb ik een Nokia E-71 en die kan al die taken prima uitvoeren.

Maar toch gaat mijn voorkeur uit, naar zo’n klein zwart notitieboekje. Ik heb het liefst Continue reading →

In de vorige post ben ik in gegaan op het verlies van veel van mijn gegevens. Nu is de vraag natuurlijk hoe je dat kunt voorkomen. Ik heb daar een aantal tips voor. Op de meeste werkplekken wordt data van het netwerk geautomatiseerd gebackupt. Maar hoe zit het met je mobiele data dragers? En je bestanden op je notebook en je privé computer? Continue reading →

Afgelopen januari heb ik een andere computer gekocht. Om mijn gegevens over te zetten heb ik een externe harddisk gebruikt. Gegevens even kopiëren naar de harddisk  en vervolgens heb ik de programma’s geïnstalleerd op de nieuwe pc en mijn persoonlijke bestanden weer van de harddisk gehaald. Ik miste nog een programma, maar daar had ik geen originele cd meer van.

Geen probleem, even op Emule gekeken en het programma gedownload  (ja, ja, ik weet het, het mag niet). Omdat er meer liefhebbers van het programma waren en de download redelijk omvangrijk was, duurde het downloaden een paar dagen. Die dagen heb ik hard gewerkt en veel bestanden aangemaakt.

Je raad het waarschijnlijk al: de download was besmet met een virus. Het gevolg was dat mijn pc het niet meer deed. Wat ik ook probeerde, het apparaat was niet meer aan de praat te krijgen. Ik kon nog maar een ding doen: de pc formatteren en alles weer opnieuw te installeren. Continue reading →

Het is soms best lastig om je focus te houden op projecten die verder in de toekomst liggen. Een van de hulpmiddelen die je daarvoor kunt gebruiken is het visionboard (of creative collage). Het idee is al oud, maar opnieuw populair geworden door de film ‘The secret’. In het onderstaande film laat internet marketer Aurelius Tjin zien hoe hij zijn board maakt.

Op dit bord plak je alle zaken de je graag wil bereiken of Continue reading →

Het voorjaar komt er nog niet echt aan, maar misschien heb je, net als ik, de eerste voorjaarskriebels op zo’n zonnige dag als vandaag. Vroeger werd het hele huis in het voorjaar schoongemaakt. Dan werd niet alleen de stofzuiger gepakt, maar alles werd gewassen, geklopt en geboend. Zo ver gaan we niet, maar hier wat tips om je werkkamer op te ruimen.

1. Maak een afspraak met jezelf. Als je alleen maar hoopt dat je er deze week tijd voor hebt, gaat het waarschijnlijk niet lukken. Zet de afspraak in je agenda en hou je er aan. Lukt het niet tijdens je gewone werkuren, blijf dan een keer wat langer.
2. Gebruik de juiste hulpmiddelen. Denk aan afvalbakken, bakken voor het sorteren, ordners. Maar pak ook je to-do lijst en je agenda erbij. Veel zaken kun je opbergen of weggooien nadat je enkele details hebt genoteerd.
3. Sorteer al je spullen. Maak stapeltjes: zaken die je moet filen, zaken die je moet teruggeven,  zaken die je moet weggooien. Vaak kun je meer weggooien dan je denkt. Als een secretaresse alles bewaart, of wanneer je de zaken ook digitaal hebt, moet je dan het papier ook nog bewaren? En zo ja, hoe lang dan? Berg vervolgens alles op de plek waar het thuis hoort. File je zaken op de juiste volgorde, werk systemen bij en vernietig wat noodzakelijk is.
4. Verwijder alle andere dingen,van je bureau, kasten en vensterbank (zoals pennen, nietmachine, perferator, gadgets, telefoon, monitor, etc).
5. Maak alles goed schoon. Poets ook goed op die plekken waar de schoonmaakster niet komt (dus op die plekken waar altijd papier ligt, boven op je kast, de vensterbank). Schrik niet vande kleur van het schoonmaakwater! Het schoonmaken geeft ook het gevoel van een nieuwe start. In de Allerhande van deze maand (je weet wel dat gratis blaadje van ’s-lands grootste kruidenier) staan nog een aantal schoonmaaktips.
6. Vervang alle zaken die kapot zijn of lastig om mee te werken. Die perforator waar het papier in blijft hangen kost alleen maar tijd!
7. Zet alles weer op de plaats terug. Maar alleen de zaken die je dagelijks gebruikt horen op je bureau te staan. Hoewel, een heel  leeg bureau geeft ook wel een kick.
8. Gooi je afval weg. Laat het niet een paar dagen op je kamer staan. Zorg dus voor voldoende afvalbakken en zakken.

Het lijkt erop dat de hype over lifehacking en productiviteit een beetje over het hoogtepunt heen is. Verschillende blogs hebben de laatste maanden wat kritische geluiden gepubliceerd. De kern van de kritiek is dat het bij sites over productiviteit en productiviteitsproblemen alleen maar gaat over systemen en technische hulpmiddelen. De lifehacks zijn niet te te tellen. Maar met het blindelings toepassen van systemen, soms zeer tijdrovende systemen en life hacks, bereik je niet automatisch je doelen. Het realiseren van je doelen is een combinatie van slim organiseren, hard werken, passie en inzet tonen en op de juiste momenten afstand nemen en ontspannen. Een voorwaarde is wel het hebben van een goede en simpele basis in je werkorganisatie, waardoor je leven geen puinhoop wordt en je de mogelijkheid hebt om de dingen te doen die je wil doen. Continue reading →

Vandaag las ik twee berichten over de wens tot meer thuiswerken. Het ene bericht betrof een onderzoek van TNO/NIPO, hieruit bleek dat de forensen (om files te vermijden) graag meer willen thuis werken. Het aanbod van werkgevers sluit hier nog onvoldoende bij aan. Het tweede bericht ging over het  advies over het actieplan om files te bestrijden dat minister Eurlings van Verkeer vandaag heeft ontvangen. Er zouden verschillende maatregelen genomen moeten worden om het aantal files te verminderen. Meer thuis werken is een van de maatregelen.

Maar is thuiswerken wel zo slim? Is het effectief? Continue reading →

Enige weken geleden heb ik het boekje ‘Op informatiedieet’ gelezen, geschreven door Guus Pijpers (Amsterdam Business Contact, 2007)

In het boekje vergelijkt Pijpers het omgaan met (teveel) informatie met het omgaan met (teveel) voedsel. Na een paar hoofdstukken wordt deze vergelijking nogal vervelend, maar dat is wellicht een kwestie van smaak. Het boekje lijkt voor een oudere doelgroep geschreven, in het inleidende stuk schrijft Pijpers: ‘Met enige weemoed denk je terug aan vroeger. Ging alles toen langzamer, had je minder te doen?’. Continue reading →