Entries Tagged 'systeem' ↓

Er zijn ontzettend veel programma’s en websites die je helpen om productiever te zijn, denk aan Remember the Milk, Teuxdeux, Forcedo, Toodledo. En zo kan ik nog wel even doorgaan. Toch geef ik uiteindelijk de voorkeur aan papier en een mooie pen. Uiteindelijk maakt het niet uit of je een papieren of een digitaal systeem hebt: het is niet de bedoeling om je leven in een productiviteitssysteem te stoppen, maar een systeem moet je helpen om het leven dat je wil leven makkelijker te maken. Het is dus handig om een systeem te kiezen wat bij je past. Maar toch, 8 redenen waarom ik de voorkeur geef aan een papieren systeem: Continue reading →

Wat heeft de pomodorotechniek mij gebracht?  Ik ben in  ieder geval veel gelijkmatiger gaan werken. Ik maak keurig de 25 minuten vol, pauzeer wat en ga weer aan de slag. Het brengt structuur. De methode zorgt ervoor dat ik minder piekt en gelijkmatiger werk. De korte pauzes tussendoor motiveren mij. Van de langere pauze geniet ik. Ik pauzeer eigenlijk meer Continue reading →

In de vorige post over de pomodoro techniek heb ik al aangekondigd dat ik meer in zal gaan op de manier van werken met deze techniek.

Het proces dat onder de Pomodoro techniek ligt bestaat uit een aantal fasen (planning, trackin, recording, processing, visualizing) waarmee je . ’s Ochtends (0f de avond ervoor) plan je wat je wilt gaan doen. Gedurende de hele dag registreer je wat je hebt gedaan, hoeveel pomodoro’s je hebt gewerkt en hoe vaak je bent afgeleid. Aan het einde van de dag maak je hier een overzichtelijk staatje van en analyseer je je dag. Waar zijn nog verbeteringen door te voeren? Continue reading →

Een tijdje geleden ontdekte ik bij toeval een techniek die goed kan helpen bij een probleem dat ik niet alleen heb, maar veel anderen ook. Namelijk het constant productief werken. Ik wisselde perioden met een grote productiviteit af, met perioden waarin ik nauwelijks productief was. Een van de oorzaken hiervan was het niet goed omgaan met mijn energie. Op sommige momenten werkte ik zo hard, dat ik op andere momenten niet de energie had om goed door te werken. Ook vond ik het soms lastig om gedisciplineerd te werken. Gewoon te doen wat ik moest doen en me niet af te laten leiden.

Heb ik een toverdrank gevonden? Continue reading →

Tijd valt niet te managen.Een dag duurt zolang die duurt. Het enige wat valt te managen ben jezelf.

Je kunt sturen hoe je gebruik maakt van je tijd. Die zelfsturing levert meer of minder productieve momenten op. Veel mensen worstelen met deze zelfsturing. En wisselen productieve momenten af met zeer inproductieve momenten. Diegenen die hier last van hebben proberen systemen te ontwikkelen waarmee het makkelijker wordt om jezelf te sturen. Continue reading →

Het is begin december de winkels liggen weer vol met agenda’s. Toch gek dat er nog steeds zoveel agenda’s te koop worden aangeboden, terwijl je je afspraken steeds makkelijker digitaal kunt bijhouden. Zou die markt, net als de markt voor briefpost, ook inzakken? Of willen veel mensen nog steeds liever een ‘boekje’? Continue reading →

Een half uurtje geleden was ik bezig om een hartslagmeter op internet uit te zoeken, ondertussen beantwoorde ik wat vragen van mijn partner en corrigeerde ik een van de katten die ergens aan begon te krabben. Ook dacht ik aan mijn werk. Hoe zo niet kunnen multitasken? Of is het toch niet echte multitasken. Continue reading →

Een kennis van mij komt iedere dag  rond een uur of acht op zijn werk en heeft maar vage ideeën van wat hij die dag wil doen. Hij zet zijn computer aan en gaat eens bedenken wat hij die dag allemaal gaat doen. Hij begint maar eens met het checken van zijn mail en bekijkt vervolgens wat websites op zijn vakgebied. Een uur later Continue reading →

In de meeste productiviteitssystemen wordt gebruik gemaakt van een extern geheugen. Dit externe geheugen kan veel vormen aannemen: het kan digitaal of analoog zijn, het kan geschikt zijn om geluid te registreren of om schriftelijk zaken vast te leggen. De vorm maakt eigenlijk niet zoveel uit, maar het gaat erom dat je ideeën, gedachten en afspraken vast kunt leggen, zodat je deze later nog kunt terughalen.

Wanneer je een smartphone hebt, heb je een ideaal hulpmiddel bij de hand: agenda, aantekeningenboek, fototoestel, videocamera, takenlijst in een. Je kunt je gedachten inspreken, je kunt jezelf filmen en je kunt zaken ‘typen”. Sinds een paar weken heb ik een Nokia E-71 en die kan al die taken prima uitvoeren.

Maar toch gaat mijn voorkeur uit, naar zo’n klein zwart notitieboekje. Ik heb het liefst Continue reading →

In de vorige post ben ik in gegaan op het verlies van veel van mijn gegevens. Nu is de vraag natuurlijk hoe je dat kunt voorkomen. Ik heb daar een aantal tips voor. Op de meeste werkplekken wordt data van het netwerk geautomatiseerd gebackupt. Maar hoe zit het met je mobiele data dragers? En je bestanden op je notebook en je privé computer? Continue reading →