Entries Tagged 'quickwins' ↓

De afgelopen tijd ben ik twee handige programma’s tegengekomen die je helpen om beter door te werken. Soms heb ik wat externe sturing nodig en wanneer ik thuis aan het werk ben is het soms moeilijk om gedisciplineerd te blijven werken. Misschien ken je het wel: eerst even een kopje koffie zetten, dan de was maar eens aanzetten en je mail bekijken. Voordat je het weet ben je een half uur verder en ben je nog niet aan het projectplan begonnen wat je morgen af moet hebben.  Als je chef en je collega’s er niet zijn om je aan het werk te houden heb je misschien wat aan de programma’s ”nowdothis’ en ‘boss’ .

Nowdothis is een internetapplicatie waarmee je kunt proberen om het multitasken te voorkomen. Het werkt erg simpel, je gaat naar www.nowdothis.com , klikt op edit en je voert de taken die je moet uitvoeren (in de goede volgorde) in.

Iedere keer als je een taak hebt uitgevoerd klik je op ‘done’ en gaat naar de volgende taak. Als je je lijstje af hebt krijgt je de opwekkende mededeling ‘helemaal klaar’  en je bent klaar voor de dag.

Simpeler kan bijna niet. Een groot voordeel van het programma is de cleane uitvoering. Er zijn geen afleidende zaken op het scherm te zien.

Een andere tool die je kan helpen om je werk op tijd af te krijgen is ‘Instant Boss’. Dit programma helpt je om een langere tijd door te werken en op tijd pauzes te nemen. Ook dit is geen ingewikkeld programma. Download het op en http://appsapps.info/instantboss.php pak het programma uit. Wanneer je het programma uitvoert zie je het volgende scherm:

In dit scherm kun je de werk en pauze cycli instellen.  Onderaan je beeldscherm krijg je te zien hoe lang je nog moet werken tot je volgende pauze. Zit je lekker in je werk dan kun je zonder problemen, nog even doorgaan, dat is makkelijk in te stellen

Zomerrust

Veel mensen hebben in de zomerperiode wat meer tijd. Bijna iedereen heeft een of meerdere weken vakantie. En als jij niet weg bent, dan zijn je collega’s het wel. Ook op de weg is het wat rustiger. Dat betekent dat je wat meer tijd over hebt. Die tijd kun je op meerdere manieren besteden: lekker op het terras (of op het strand) of iets productiever. Soms kun je dit ook erg goed combineren, onder een boom kun je prima lezen! Maar hoe zorg je er nu voor dat de tijd niet gewoon door je vingers glipt? Hoe voorkom je dat je in september denkt: ”ik heb een aardige zomer gehad, maar ik had er wat meer uit kunnen halen”. Stel je zelf doelen!!! Je kunt denken aan de volgende zaken: Continue reading →

Heb je even een minuutje voor je? Ik heb even een korte vraag. Een veel voorkomende vraag en ach je wilt niet al te oncollegiaal zijn, dus dat minuutje en de minuutjes daarna maak je wel even vrij. Dit soort onderbrekingen zijn grote tijdrovers. Als je hier op in gaat ben je over het algemeen meer tijd kwijt dan een minuutje. Klok het maar eens. Iemand die een echt korte vraag heeft (heb je zin in koffie, heb je de klant al gebeld) stelt de vraag meestal zonder intro.

Hoe voorkom je nu dat er veel ‘minuutjes’ van je gestolen worden? Zorg er allereerst voor dat je duidelijk maakt dat je niet te storen bent. Doe de deur dicht als het kan. Hang een kaartje niet storen aan de deur, zet een koptelefoon op en schakel je telefoon door. Kortom maak het zo onaantrekkelijk en moeilijk mogelijk om je te storen. Vraag je collega’s ook om je niet te storen. Maak duidelijk dat je aan een lastige klus zit te werken, die veel concentratie vraagt.  Continue reading →