Entries Tagged 'quickwins' ↓

Een tijdje geleden heb ik geschreven over de Pomodorotechniek. Een kenmerk van deze techniek is dat je goed geconcentreerd werkt gedurende een periode, daarna een korte pauze neemt en weer aan het werk gaat. Na vier periodes gewerkt te hebben neem je een langere pauze. Als je zo werkt, dan heb je een goede afwisseling van werk en pauzes. Maar hoe lang moet je nu eigenlijk werken voordat je een pauze neemt en hoe lang moet zo’n pauze nu eigenlijk duren? Continue reading →

De 80/20 regel (officieel de Pareto regel) is een bekende regel die oorspronkelijk gebruikt werd om de verdeling van rijkdom in onze samenleving aan te geven (80 % van de bevolking bezit 20% van de rijkdom in een land. Deze regel wordt nu veel breder toegepast: het blijkt dat bij veel bedrijven ongeveer 80% van de omzet wordt gemaakt door ongeveer 20% van de klanten. Ongeveer: de regel is meestal niet exact toe te passen. Soms is de verhouding 70/30 of 90/10. En een echte regel is het ook niet (het gaat dus niet altijd op).

Het 80/20 principe geeft aan dat sommige elementen (klanten, taken) meer opleveren dan andere.  Het is daarom belangrijk om Continue reading →

De vergadering is afgelopen, maar je whiteboard staat nog vol met aantekeningen. Je hebt een themadag gehad en je hebt een paar flipover vellen vol met aantekeningen. Die moeten dus uitgewerkt worden.. Een vervelende klus na een creatieve en productieve dag. Een klus waar je waarschijnlijk geen zin in hebt en die tijd kost.

Tenminste dat was een tijd geleden zo. Nu zijn er handige programma’s waarmee eenvoudig een foto kunt maken met je mobiele telefoon en deze opslaan en in andere programma’s gebruiken. Twee diensten; Evernote en Qipit kunnen deze afbeeldingen opslaan, verzenden en zelfs de  tekst doorzoeken. Continue reading →

In veel populaire literatuur wordt aangegeven dat het goed is om jezelf een beloning in het vooruitzicht te stellen bij het behalen van je doelen en het uitvoeren van je taken. Hierdoor zou je beter gaan werken en je doelen gaan realiseren.  Bewijs dat dit werkt was er eigenlijk niet. En een antwoord op ‘waarom werkt het dan’, was al helemaal niet te vinden. Uit een promotieonderzoek blijkt nu dat het belonen bij het realiseren van een doel inderdaad werkt. Continue reading →

Een kennis van mij komt iedere dag  rond een uur of acht op zijn werk en heeft maar vage ideeën van wat hij die dag wil doen. Hij zet zijn computer aan en gaat eens bedenken wat hij die dag allemaal gaat doen. Hij begint maar eens met het checken van zijn mail en bekijkt vervolgens wat websites op zijn vakgebied. Een uur later Continue reading →

Een tijdje geleden heb ik een bericht gepost over manieren waardoor je je beter kunt concentreren. In deze post wil ik hier nog wat dieper op ingaan. Je hebt niet voor iedere taak evenveel concentratie nodig, maar er zijn taken waarvoor je optimaal geconcentreerd moet zijn.  Zorgen voor een optimale concentratie is een proces.

Continue reading →

Veel persoonlijke productiviteits- en timemanagementgoeroes geven een belangrijke tip om productiever te worden . ‘Concentreer je op het wezenlijke’.  Mooie tip, maar een grote kans dat je er niet zoveel aan hebt. Het antwoord, hoe het te doen geven ze namelijk niet. Daarom 10 tips om te komen tot een messcherpe concentratie. Continue reading →

In de vorige twee posts ben ik ingegaan op het beschermen van je data door het regelmatig maken van backups. Maar ik raak ook nog wel eens andere gegevens kwijt: mijn passwords! Wanneer je wachtwoorden hebt aangemaakt op veel verschillende sites moet je bijna een boekhouding gaan voeren om je inlognamen en wachtwoorden te onthouden. Je kunt alle wachtwoorden opschrijven in een boekje of een spreadsheet. Je kunt ook werken Continue reading →

In de vorige post ben ik in gegaan op het verlies van veel van mijn gegevens. Nu is de vraag natuurlijk hoe je dat kunt voorkomen. Ik heb daar een aantal tips voor. Op de meeste werkplekken wordt data van het netwerk geautomatiseerd gebackupt. Maar hoe zit het met je mobiele data dragers? En je bestanden op je notebook en je privé computer? Continue reading →

Het voorjaar komt er nog niet echt aan, maar misschien heb je, net als ik, de eerste voorjaarskriebels op zo’n zonnige dag als vandaag. Vroeger werd het hele huis in het voorjaar schoongemaakt. Dan werd niet alleen de stofzuiger gepakt, maar alles werd gewassen, geklopt en geboend. Zo ver gaan we niet, maar hier wat tips om je werkkamer op te ruimen.

1. Maak een afspraak met jezelf. Als je alleen maar hoopt dat je er deze week tijd voor hebt, gaat het waarschijnlijk niet lukken. Zet de afspraak in je agenda en hou je er aan. Lukt het niet tijdens je gewone werkuren, blijf dan een keer wat langer.
2. Gebruik de juiste hulpmiddelen. Denk aan afvalbakken, bakken voor het sorteren, ordners. Maar pak ook je to-do lijst en je agenda erbij. Veel zaken kun je opbergen of weggooien nadat je enkele details hebt genoteerd.
3. Sorteer al je spullen. Maak stapeltjes: zaken die je moet filen, zaken die je moet teruggeven,  zaken die je moet weggooien. Vaak kun je meer weggooien dan je denkt. Als een secretaresse alles bewaart, of wanneer je de zaken ook digitaal hebt, moet je dan het papier ook nog bewaren? En zo ja, hoe lang dan? Berg vervolgens alles op de plek waar het thuis hoort. File je zaken op de juiste volgorde, werk systemen bij en vernietig wat noodzakelijk is.
4. Verwijder alle andere dingen,van je bureau, kasten en vensterbank (zoals pennen, nietmachine, perferator, gadgets, telefoon, monitor, etc).
5. Maak alles goed schoon. Poets ook goed op die plekken waar de schoonmaakster niet komt (dus op die plekken waar altijd papier ligt, boven op je kast, de vensterbank). Schrik niet vande kleur van het schoonmaakwater! Het schoonmaken geeft ook het gevoel van een nieuwe start. In de Allerhande van deze maand (je weet wel dat gratis blaadje van ‘s-lands grootste kruidenier) staan nog een aantal schoonmaaktips.
6. Vervang alle zaken die kapot zijn of lastig om mee te werken. Die perforator waar het papier in blijft hangen kost alleen maar tijd!
7. Zet alles weer op de plaats terug. Maar alleen de zaken die je dagelijks gebruikt horen op je bureau te staan. Hoewel, een heel  leeg bureau geeft ook wel een kick.
8. Gooi je afval weg. Laat het niet een paar dagen op je kamer staan. Zorg dus voor voldoende afvalbakken en zakken.