Als je zo naar mensen in je omgeving luistert hebben veel mensen te weinig tijd. In absolute zin kun je tijd niet maken, maar in relatieve zin wel, door tijd beter te besteden. In deze post laat ik je 10 manieren zijn waarop je iedere dag wat tijd kunt winnen.
1) De meest voor de hand liggende: minder t.v. kijken. Niet iedereen kijkt veel t.v., maar het gemiddelde ligt in Nederland rond de 3 uur per dag. Een uurtje minder per dag en je hebt voldoende tijd voor andere dingen.
2) Minder gamen en internetten: ook een voor de hand liggende, maar deze twee activiteiten kosten niet alleen Continue reading →
Bijna iedereen heeft routines. Van de meeste ben je je niet bewust, die heb je afgelopen jaren aangeleerd. Soms is dat aanleren bewust gegaan, andere routines heb je je onbewust eigen gemaakt. Een voorbeeld van zo’n aangeleerde routine is de volgorde waarin je ’s ochtends – misschien nog slaapdronken-Â opstaat en de dingen doet die je moet doen totdat je aan het werk gaat. Heel vaak zit hier een vaste volgorde in. Mensen die erg gehecht zijn Continue reading →
Een van de meest belangrijke principes bij het slim organiseren is niet zoveel mogelijk taken afronden, maar de belangrijkste taken afronden. Als je (afhankelijk van het aantal taken dat je hebt ui te voeren) wekelijks of dagelijks je werk plant is het slim om de meeste aandacht te geven aan je MIT’s  (Most Important  Tasks). Wanneer je dit niet doet en aandacht geeft aan allerlei losse, minder belangrijke klusjes ben je wel druk, maar niet slim bezig.  In de video hieronder zie je Stephan Covey, die dit principe uitlegt aan een deelnemer van een van zijn seminars.
Een tijdje geleden heb ik geschreven over de Pomodorotechniek. Een kenmerk van deze techniek is dat je goed geconcentreerd werkt gedurende een periode, daarna een korte pauze neemt en weer aan het werk gaat. Na vier periodes gewerkt te hebben neem je een langere pauze. Als je zo werkt, dan heb je een goede afwisseling van werk en pauzes. Maar hoe lang moet je nu eigenlijk werken voordat je een pauze neemt en hoe lang moet zo’n pauze nu eigenlijk duren? Continue reading →
De 80/20 regel (officieel de Pareto regel) is een bekende regel die oorspronkelijk gebruikt werd om de verdeling van rijkdom in onze samenleving aan te geven (80 % van de bevolking bezit 20% van de rijkdom in een land. Deze regel wordt nu veel breder toegepast: het blijkt dat bij veel bedrijven ongeveer 80% van de omzet wordt gemaakt door ongeveer 20% van de klanten. Ongeveer: de regel is meestal niet exact toe te passen. Soms is de verhouding 70/30 of 90/10. En een echte regel is het ook niet (het gaat dus niet altijd op).
Het 80/20 principe geeft aan dat sommige elementen (klanten, taken) meer opleveren dan andere. Â Het is daarom belangrijk om Continue reading →
De vergadering is afgelopen, maar je whiteboard staat nog vol met aantekeningen. Je hebt een themadag gehad en je hebt een paar flipover vellen vol met aantekeningen. Die moeten dus uitgewerkt worden.. Een vervelende klus na een creatieve en productieve dag. Een klus waar je waarschijnlijk geen zin in hebt en die tijd kost.
Tenminste dat was een tijd geleden zo. Nu zijn er handige programma’s waarmee eenvoudig een foto kunt maken met je mobiele telefoon en deze opslaan en in andere programma’s gebruiken. Twee diensten; Evernote en Qipit kunnen deze afbeeldingen opslaan, verzenden en zelfs de tekst doorzoeken. Continue reading →
In veel populaire literatuur wordt aangegeven dat het goed is om jezelf een beloning in het vooruitzicht te stellen bij het behalen van je doelen en het uitvoeren van je taken. Hierdoor zou je beter gaan werken en je doelen gaan realiseren. Bewijs dat dit werkt was er eigenlijk niet. En een antwoord op ‘waarom werkt het dan’, was al helemaal niet te vinden. Uit een promotieonderzoek blijkt nu dat het belonen bij het realiseren van een doel inderdaad werkt. Continue reading →
Een kennis van mij komt iedere dag rond een uur of acht op zijn werk en heeft maar vage ideeën van wat hij die dag wil doen. Hij zet zijn computer aan en gaat eens bedenken wat hij die dag allemaal gaat doen. Hij begint maar eens met het checken van zijn mail en bekijkt vervolgens wat websites op zijn vakgebied. Een uur later Continue reading →
Een tijdje geleden heb ik een bericht gepost over manieren waardoor je je beter kunt concentreren. In deze post wil ik hier nog wat dieper op ingaan. Je hebt niet voor iedere taak evenveel concentratie nodig, maar er zijn taken waarvoor je optimaal geconcentreerd moet zijn. Â Zorgen voor een optimale concentratie is een proces.
Veel persoonlijke productiviteits- en timemanagementgoeroes geven een belangrijke tip om productiever te worden . ‘Concentreer je op het wezenlijke’. Â Mooie tip, maar een grote kans dat je er niet zoveel aan hebt. Het antwoord, hoe het te doen geven ze namelijk niet. Daarom 10 tips om te komen tot een messcherpe concentratie. Continue reading →
In veel populaire literatuur wordt aangegeven dat het goed is om jezelf een beloning in het vooruitzicht te stellen bij het behalen van je doelen en het uitvoeren van je taken. Hierdoor zou je beter gaan werken en je doelen gaan realiseren. Bewijs dat dit werkt was er eigenlijk niet. En een antwoord op ‘waarom werkt het dan’, was al helemaal niet te vinden. Uit een promotieonderzoek blijkt nu dat het belonen bij het realiseren van een doel inderdaad werkt. 