Een van de moeilijke aspecten van het werken (en leven) tegenwoordig is om overzicht te houden op alle dingen waarmee je bezig bent. In het verleden gebruikten veel mensen hiervoor een filofax of een variant hierop, maar wanneer je bijna hele dagen online bent is het slim om te werken met een digitaal personal dashboard, waarin je alle aspecten uit je leven kunt overzien, dus niet alleen je werk. Je kunt verschillende programma’s gebruiken om zo’n dashboard te maken, je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van Netvibes, Pageflakes, iGoogle. Een voordeel is dat je alle tools dan bij de hand hebt. Een nadeel is dat je eigenlijk geen visueel overzicht hebt van de zaken waarmee je bezig bent. Veel geschikter voor het maken van zo’n personal dashboard is een eenvoudige mindmap.
Mindmapping kan je niet alleen helpen om veel informatie te verwerken (zie ook deze post), met behulp van een mindmap kun je ook in een oogopslag zien of je je (persoonlijke) doelen realiseert. Het visualiseren van de stand van zaken is binnen bedrijven zeer gebruikelijk: veel bedrijven proberen met gekleurde diagrammen medewerkers, zeker wanneer wordt gewerkt met de balanced scorecard of een variant daarop. Wanneer er met diagrammen wordt gewerkt geeft dat medewerkers snel een goed beeld. Waarom zou je deze manier van werken niet voor jezelf gebruiken?
En waarom zou je hier dan een mindmapping tool voor gebruiken. Een mindmap als personal dashboard heeft dezelfde voordelen als elke andere mindmap: flexibiliteit en visualisatie. Mindmapping zorgt ervoor dat je denken gestimuleerd wordt: het stimuleert zowel het creatieve als het logische denken. Je kan een mindmap op detailniveau bekijken of meer op een hoger niveau. Door het gebruik van kleuren, vormen, lijnen, lettertypes en afbeeldingen is een mindmap zeer overzichtelijk te maken en zo groot als je zelf wilt. Je kunt je personal dahsboard linken aan andere mindmaps, zodat je alle nodige info bij elkaar hebt.
Zo’n mindmap vervangt geen agenda’s of to-do lijsten. Wat je wel hebt is een centraal document waar je belangrijkste info in staat die je dagelijks nodig hebt, in de vorm van een diagram.
Wat voor soort informatie kun je nu in zo’n personal dashboard kwijt?
persoonlijke doelen;
werkdoelen;
persoonlijke taken;
werktaken per dag, week, maand;
taken logboek (wat gerealiseerd);
leeslijst offline en online;
notities (als volledige tekst, dit is wel afhankelijk van het programma dat je gebruikt);
links naar veel gebruikte documenten.
Een voorbeeld van een personal dashboard vind je hier.
Weer een voorbeeld van slim-organiseren. Wellicht iets voor jou? Ik gebruik inmiddels een personal dashboard om eenvoudig te zien of ik mijn doelen realiseer. Ook heb ik links toegevoegd naar de info die ik dagelijks gebruik. In een volgende post laat ik zien hoe je zo’n persoonlijk doelen dashboard maakt.
Volgens onderzoek dat enkele jaren geleden is gedaan door de Havard universiteit, heeft maar ongeveer 10 procent van de volwassen duidelijk omschreven doelen. Het gaat hier om levensdoelen, dus niet alleen om doelen de te maken hebben met werk en loopbaan. En nog geen twee procent van deze groep heeft die doelen duidelijk opgeschreven. Dat is toch wel bijzonder, omdat uit hetzelfde onderzoek blijkt dat die mensen die duidelijke doelen hebben succesvoller zijn dan diegenen die dat niet hebben.
Het hebben van duidelijk omschreven doelen kan dus helpen om Continue reading →
Steeds vaker lees je dat we tegenwoordig te weinig slapen. Het zou goed voor ons zijn om gemiddeld acht uur per nacht te slapen, anders zouden we op de lange termijn schade ondervinden. Hoe die schade er uit ziet is niet helemaal duidelijk. Wat wel duidelijk is dat slaapgebrek kan leiden tot het maken van fouten en ongelukken. Veel mensen hebben tussen de 7 en 8 uur slaap per nacht nodig om de volgende dag uitgerust en fris te kunnen beginnen. Zelf ben ik een goede slaper, ik slaap niet zo veel (gemiddeld 6,5-7 uur per nacht), maar wel diep en over het algemeen wordt ik uitgerust wakker. Toch ben ik niet tevreden Continue reading →
Een kennis van mij komt iedere dag rond een uur of acht op zijn werk en heeft maar vage ideeën van wat hij die dag wil doen. Hij zet zijn computer aan en gaat eens bedenken wat hij die dag allemaal gaat doen. Hij begint maar eens met het checken van zijn mail en bekijkt vervolgens wat websites op zijn vakgebied. Een uur later Continue reading →
Het is soms best lastig om je focus te houden op projecten die verder in de toekomst liggen. Een van de hulpmiddelen die je daarvoor kunt gebruiken is het visionboard (of creative collage). Het idee is al oud, maar opnieuw populair geworden door de film ‘The secret’. In het onderstaande film laat internet marketer Aurelius Tjin zien hoe hij zijn board maakt.
Op dit bord plak je alle zaken de je graag wil bereiken of Continue reading →
Het is morgen 19 januari. Morgen is het Bluemonday. Volgens de Britse psycholoog Cliff Arnal, die dit fenomeen bedacht heeft, is Bluemonday de meest deprimerende dag van het jaar. Het weekend is voorbij, de winter is pas halverwege, het wordt niet echt licht, het geld is op door de dure feestdagen en de goede voornemens zijn al weer opgegeven.
Bijna drie weken geleden is ruim 40% van de Nederlanders gestart met het uitvoeren van goede voornemens. Deze voornemens liggen op het gebied van afvallen, meer sporten, minder drinken, stoppen met roken en gezonder eten. Maar dit jaar zijn er ook veel Nederlanders die een ander soort voornemen hebben: minder uitgeven en sparen. Verder zullen veel landgenoten dingen op hun lijstje hebben staan als: studie afmaken, nieuwe baan vinden en minder uitstellen.
Maar nu drie weken na de start van het jaar is er een groot deel van deze 40%Â al weer gestopt met de uitvoering van hun goede voornemens. Hoe komt dat? Continue reading →
In een vorige post ben ik in gegaan op bore-out (het in sterke mate last hebben van verveling op en in je werk). Ik heb aangegeven dat werkgevers rekening moeten houden met medewerkers en gezien de arbeidsmarkt ook wel mee moeten gaan met de eisen van medewerkers. Maar ik verbaas me in zeer hoge mate over die medewerkers. Daarom nu 4 redenen waarom het niet voor je pleit als je last van een bore-out hebt. Continue reading →
Veel mensen hebben in de zomerperiode wat meer tijd. Bijna iedereen heeft een of meerdere weken vakantie. En als jij niet weg bent, dan zijn je collega’s het wel. Ook op de weg is het wat rustiger. Dat betekent dat je wat meer tijd over hebt. Die tijd kun je op meerdere manieren besteden: lekker op het terras (of op het strand) of iets productiever. Soms kun je dit ook erg goed combineren, onder een boom kun je prima lezen! Maar hoe zorg je er nu voor dat de tijd niet gewoon door je vingers glipt? Hoe voorkom je dat je in september denkt: ”ik heb een aardige zomer gehad, maar ik had er wat meer uit kunnen halen”. Stel je zelf doelen!!! Je kunt denken aan de volgende zaken: Continue reading →
