Entries from september 2008 ↓

Het lijkt erop dat de hype over lifehacking en productiviteit een beetje over het hoogtepunt heen is. Verschillende blogs hebben de laatste maanden wat kritische geluiden gepubliceerd. De kern van de kritiek is dat het bij sites over productiviteit en productiviteitsproblemen alleen maar gaat over systemen en technische hulpmiddelen. De lifehacks zijn niet te te tellen. Maar met het blindelings toepassen van systemen, soms zeer tijdrovende systemen en life hacks, bereik je niet automatisch je doelen. Het realiseren van je doelen is een combinatie van slim organiseren, hard werken, passie en inzet tonen en op de juiste momenten afstand nemen en ontspannen. Een voorwaarde is wel het hebben van een goede en simpele basis in je werkorganisatie, waardoor je leven geen puinhoop wordt en je de mogelijkheid hebt om de dingen te doen die je wil doen. Continue reading →

In een vorige post ben ik in gegaan op bore-out (het in sterke mate last hebben van verveling op en in je werk). Ik heb aangegeven dat werkgevers rekening moeten houden met medewerkers en gezien de arbeidsmarkt ook wel mee moeten gaan met de eisen van medewerkers. Maar ik verbaas me in zeer hoge mate over die medewerkers.  Daarom nu 4 redenen waarom het niet voor je pleit als je last van een bore-out hebt. Continue reading →

Vandaag las ik twee berichten over de wens tot meer thuiswerken. Het ene bericht betrof een onderzoek van TNO/NIPO, hieruit bleek dat de forensen (om files te vermijden) graag meer willen thuis werken. Het aanbod van werkgevers sluit hier nog onvoldoende bij aan. Het tweede bericht ging over het  advies over het actieplan om files te bestrijden dat minister Eurlings van Verkeer vandaag heeft ontvangen. Er zouden verschillende maatregelen genomen moeten worden om het aantal files te verminderen. Meer thuis werken is een van de maatregelen.

Maar is thuiswerken wel zo slim? Is het effectief? Continue reading →

Een paar weken geleden stond er een artikel over boreout in Intermediair.Een boreout zou het tegenovergestelde zijn van een burnout. Mensen die last hebben van een boreout krijgen ook allerlei stressverschijnselen. De week na het verschijnen van het artikel stond er een pagina vol met reacties in hetzelfde tijdschrijft. De kern van de reacties was dat de briefschrijvers het verschijnsel herkenden.

Intermediair is een tijdschrift voor ‘jonge’ (tot 45 jaar) hbo’ers en wo’ers. Dat juist deze groep aan een boreout denkt te leiden verbaast mij niet. Bij een burnout speelt volgens klassiek onderzoek (o.a. Maslach) het beeld van het werk en de organisatie een grote rol. Startende beroepsbeoefenaren hebben lang niet altijd een juist beeld van het werk en de organisatie. De werkelijkheid van het werk, eentonigheid en routine, vallen dan tegen. En zelfs in de meest uitdagende baan zitten routinematige aspecten, die je naar verloop van tijd ontdekt.

In het boek Schluss mit Lustigheid van Judith Mair (2002), wordt afgerekend met het beeld dat werken leuk moet zijn. Volgens Meyer hoeft werken helemaal niet leuk te zijn. Als het leuk is is het mooi meegenomen, maar werk is volgens haar werk en dat voer je gewoon uit om je brood te verdienen, de huur of hypotheek te betalen en om vrije tijd te hebben. Vrije tijd is in haar opvatting gewoon vrije tijd. Daarin ben je dan niet met je werk bezig. Werk is immers geen hobby!

Mensen die aan een boreout leiden hebben over het algemeen een ander beeld van het werk, werk moet uitdagend zijn, constant vernieuwend en de mogelijkheid hebben om je te ontwikkelen. Er is in Nederland een groot aantal functies dat hier niet aan voldoet. Moeten organisaties nu het werk aanpassen aan de vraag van medewerkers of moeten medewerkers zich aanpassen aan de organisatie? Met de huidige arbeidsmarkt moeten bedrijven zich wellicht aanpassen aan medewerkers, je moet immers aantrekkelijk blijven voor je huidige medewerkers en potentiele nieuwe medewerkers. Wanneer de arbeidsmarkt weer ruimer wordt, en het moeilijker wordt om een baan te krijgen veranderen de eisen die medewerkers aan het werk stellen waarschijnlijk weer. Zaken als baanzekerheid en financiele zekerheid worden dan weer belangrijker. Tot die tijd zullen werkgevers nadrukkelijk rekening moeten houden met medewerkers en het werk aantrekkelijker moeten maken.

De afgelopen tijd ben ik twee handige programma’s tegengekomen die je helpen om beter door te werken. Soms heb ik wat externe sturing nodig en wanneer ik thuis aan het werk ben is het soms moeilijk om gedisciplineerd te blijven werken. Misschien ken je het wel: eerst even een kopje koffie zetten, dan de was maar eens aanzetten en je mail bekijken. Voordat je het weet ben je een half uur verder en ben je nog niet aan het projectplan begonnen wat je morgen af moet hebben.  Als je chef en je collega’s er niet zijn om je aan het werk te houden heb je misschien wat aan de programma’s ”nowdothis’ en ‘boss’ .

Nowdothis is een internetapplicatie waarmee je kunt proberen om het multitasken te voorkomen. Het werkt erg simpel, je gaat naar www.nowdothis.com , klikt op edit en je voert de taken die je moet uitvoeren (in de goede volgorde) in.

Iedere keer als je een taak hebt uitgevoerd klik je op ‘done’ en gaat naar de volgende taak. Als je je lijstje af hebt krijgt je de opwekkende mededeling ‘helemaal klaar’  en je bent klaar voor de dag.

Simpeler kan bijna niet. Een groot voordeel van het programma is de cleane uitvoering. Er zijn geen afleidende zaken op het scherm te zien.

Een andere tool die je kan helpen om je werk op tijd af te krijgen is ‘Instant Boss’. Dit programma helpt je om een langere tijd door te werken en op tijd pauzes te nemen. Ook dit is geen ingewikkeld programma. Download het op en http://appsapps.info/instantboss.php pak het programma uit. Wanneer je het programma uitvoert zie je het volgende scherm:

In dit scherm kun je de werk en pauze cycli instellen.  Onderaan je beeldscherm krijg je te zien hoe lang je nog moet werken tot je volgende pauze. Zit je lekker in je werk dan kun je zonder problemen, nog even doorgaan, dat is makkelijk in te stellen

Enige weken geleden heb ik het boekje ‘Op informatiedieet’ gelezen, geschreven door Guus Pijpers (Amsterdam Business Contact, 2007)

In het boekje vergelijkt Pijpers het omgaan met (teveel) informatie met het omgaan met (teveel) voedsel. Na een paar hoofdstukken wordt deze vergelijking nogal vervelend, maar dat is wellicht een kwestie van smaak. Het boekje lijkt voor een oudere doelgroep geschreven, in het inleidende stuk schrijft Pijpers: ‘Met enige weemoed denk je terug aan vroeger. Ging alles toen langzamer, had je minder te doen?’. Continue reading →