Entries from juni 2008 ↓

Mark Mcguinness heeft een boekje geschreven over time-management voor mensen met een creatief beroep. Het boekje geschreven onder de creative common license is hier te downloaden. De CC-license houdt in dat je onder bepaalde voorwaarden (zoals naamvermelding) vrij bent om de publicatie te verspreiden en te delen. Op zijn weblog en in het e-book legt Mark een verbinding tussen creativiteit en slim-organiseren. Voor mensen met een creatief beroep is time-management zeer belangrijk.

McGuinness betoogt dat een goede organisatie de creativiteit niet dooft, maar juist mogelijk maakt. Het zorgt ervoor dat je je allerlei zaken rondom je werk (en in andere levenssferen) goed oplost, zodat er meer tijd is voor het creatieve deel van het werk. Ook kun je daardoor beter gefocust blijven: je hebt de details en uitvoerende zaken onder controle. Voor de creatievelingen onder ons is dit zeer belangrijk. Om goed werk te leveren moet je geconcentreerd zijn en die concentratie wordt verstoord door telefoon, email en koffiedrinkende vrienden. Hij baseert zich op verschillende auteurs, zoals David Allen (Getting things done), Steve Pavlina en Stephen Covey (bijvoorbeeld bij het stellen van prioriteiten). Hij gaat in op de ideale tijdstippen voor verschillende soorten werk, op de wijze waarop je met email kunt omgaan en hoe je het beste kunt focussen.

Hoewel McGuinness zich richt op mensen met een creatief beroep is de publicatie voor iedereen met een vrij beroep of voor iedereen die een functie heeft met veel vrijheid in het werken interessant.

Heb je even een minuutje voor je? Ik heb even een korte vraag. Een veel voorkomende vraag en ach je wilt niet al te oncollegiaal zijn, dus dat minuutje en de minuutjes daarna maak je wel even vrij. Dit soort onderbrekingen zijn grote tijdrovers. Als je hier op in gaat ben je over het algemeen meer tijd kwijt dan een minuutje. Klok het maar eens. Iemand die een echt korte vraag heeft (heb je zin in koffie, heb je de klant al gebeld) stelt de vraag meestal zonder intro.

Hoe voorkom je nu dat er veel ‘minuutjes’ van je gestolen worden? Zorg er allereerst voor dat je duidelijk maakt dat je niet te storen bent. Doe de deur dicht als het kan. Hang een kaartje niet storen aan de deur, zet een koptelefoon op en schakel je telefoon door. Kortom maak het zo onaantrekkelijk en moeilijk mogelijk om je te storen. Vraag je collega’s ook om je niet te storen. Maak duidelijk dat je aan een lastige klus zit te werken, die veel concentratie vraagt.  Continue reading →

Als ik de verschillende blogs over persoonlijke productiviteit lees, dan valt het me op dat erg veel mensen bij voortduring op zoek zijn naar de juiste tools. Er zijn inmiddels ontzettend veel tools te vinden (al dan niet gebaseerd op Getting things done). Ik heb de afgelopen jaren zelf ook behoorlijk lopen zoeken: filofax, pda, gewone dunne papieren agenda, andere pda, online agenda en takenlijst en weer een filofax (nu een van A5 formaat, om ook te kunnen gebruiken als notitiemateriaal).  Wat ik zoek is toch niet zo vreselijk ingewikkeld: ik zoek iets wat online te gebruiken is (zodat ik overal waar ik internet verbinding heb bij mijn agenda en taken kan), maar ik wil ook een programma dat ik offline kan gebruiken op mijn Asus EEE (in de trein) en eigenlijk wil ik ook gewoon papier, zodat ik niet altijd een van mijn laptops hoef mee te nemen.

Waarom geen Blackberry o.i.d.? Continue reading →

Ik ben een fan van het ‘Getting things done’ systeem van David Allen.  Een van de kenmerken van het systeem is het gebruik van een ‘extern geheugen’. Dit externe geheugen bestaat uit meerdere delen, zoals notitie mogelijkheden en een lijst van taken. Op zo’n lijst komen alle taken te staan, gegroepeerd naar de context waar je de taken moet uitvoeren (bijvoorbeeld in je kantoor, op een computer, aan de telefoon of thuis). Continue reading →

hulpmiddelen bij slimmer werken

Ok, dit weblog gaat dus over het verbeteren van je eigen productiviteit. En waarom zou die dan moeten verbeteren? Dat is vrij simpel: omdat je dan veel plezieriger werkt, je afspraken beter kunt nakomen, meer vrije tijd over houdt. Omdat je dan betere resultaten behaald, waarover je manager dan weer tevreden is, dat leidt dan weer tot…

Kortom redenen genoeg om eens over je eigen productiviteit na te denken. Ben je wel zo productief als je zelf denkt? Lever je de kwaliteit die je zou willen leveren? Heb je je werk op tijd af en kun je dan lekker naar huis gaan om de dingen te doen die je die dag nog wilt doen. Bij veel mensen is de persoonlijke productiviteit nog wel te verbeteren. In dit weblog wordt daar de komende tijd aandacht aan geschonken. We beginnen bij het begin, het hier en nu.

Kernwoord bij het hier en nu is ‘focus’.   Continue reading →