Slimmer werken: meer plezier en productiever

De 80/20 regel (officieel de Pareto regel) is een bekende regel die oorspronkelijk gebruikt werd om de verdeling van rijkdom in onze samenleving aan te geven (80 % van de bevolking bezit 20% van de rijkdom in een land. Deze regel wordt nu veel breder toegepast: het blijkt dat bij veel bedrijven ongeveer 80% van de omzet wordt gemaakt door ongeveer 20% van de klanten. Ongeveer: de regel is meestal niet exact toe te passen. Soms is de verhouding 70/30 of 90/10. En een echte regel is het ook niet (het gaat dus niet altijd op).

Het 80/20 principe geeft aan dat sommige elementen (klanten, taken) meer opleveren dan andere.  Het is daarom belangrijk om Continue reading →

In de vorige post heb ik Forcedo behandeld, in deze behandel ik Teuxdeux. Teuxdeux bestaat nog niet zo lang en is een simpel, mooi en goed werkend programma. In eerste instantie miste ik nog een paar opties. Maar inmiddels is het programma aangepast en voldoet het in ieder geval aan mijn wensen.

In Teuxdeux geeft aan wat je op een bepaalde dag wilt doen. Taken die nog niet af zijn schuiven automatisch door naar Continue reading →

Ik heb de afgelopen tijd twee programma’s getest die je kunt gebruiken om je taken te beheren en te plannen, namelijk Forcedo en Teuxdeux. Beide programma’s zijn in mijn ogen minder geschikt om als mastertakenlijst te gebruiken, maar wel zeer geschikt om je week te plannen. In deze post behandel ik Forcedo,  in de volgende Teuxdeux.

Forcedo is Continue reading →

Bron: Merlin Mann (www.43folders.com)

Er zijn ontzettend veel programma’s en websites die je helpen om productiever te zijn, denk aan Remember the Milk, Teuxdeux, Forcedo, Toodledo. En zo kan ik nog wel even doorgaan. Toch geef ik uiteindelijk de voorkeur aan papier en een mooie pen. Uiteindelijk maakt het niet uit of je een papieren of een digitaal systeem hebt: het is niet de bedoeling om je leven in een productiviteitssysteem te stoppen, maar een systeem moet je helpen om het leven dat je wil leven makkelijker te maken. Het is dus handig om een systeem te kiezen wat bij je past. Maar toch, 8 redenen waarom ik de voorkeur geef aan een papieren systeem: Continue reading →

Ik wens mijn lezers een goed 2010. Ik hoop dat het je brengt wat het je verwacht.

Voor iedereen met goede voornemens: begin klein! Een marathon lopen kan uitdagend zijn, maar een goede 10 km is net zo leuk. Wanneer je doelen realiseert geeft dat een kick. Ik denk dat het leuker is om dit jaar 30 keer een kick te krijgen dan 1 keer bij een groot doel. Wanneer je toch voor dat grote doel gaat: stel tussendoelen, hierdoor lukt het om gemotiveerd te blijven om dat grote doel te realiseren.

Dit jaar heb ik in ieder geval doel dat ik ga realiseren: het afmaken van mijn masterthesis… Afgelopen jaar heb ik erg weinig gesport: dit jaar wil ik daarom weer minimaal 5 uur per week sporten. Aan het einde van het jaar heb ik dan dus 260 uur gesport.

Wat heeft de pomodorotechniek mij gebracht?  Ik ben in  ieder geval veel gelijkmatiger gaan werken. Ik maak keurig de 25 minuten vol, pauzeer wat en ga weer aan de slag. Het brengt structuur. De methode zorgt ervoor dat ik minder piekt en gelijkmatiger werk. De korte pauzes tussendoor motiveren mij. Van de langere pauze geniet ik. Ik pauzeer eigenlijk meer Continue reading →

In de vorige post over de pomodoro techniek heb ik al aangekondigd dat ik meer in zal gaan op de manier van werken met deze techniek.

Het proces dat onder de Pomodoro techniek ligt bestaat uit een aantal fasen (planning, trackin, recording, processing, visualizing) waarmee je . ’s Ochtends (0f de avond ervoor) plan je wat je wilt gaan doen. Gedurende de hele dag registreer je wat je hebt gedaan, hoeveel pomodoro’s je hebt gewerkt en hoe vaak je bent afgeleid. Aan het einde van de dag maak je hier een overzichtelijk staatje van en analyseer je je dag. Waar zijn nog verbeteringen door te voeren? Continue reading →

Een tijdje geleden ontdekte ik bij toeval een techniek die goed kan helpen bij een probleem dat ik niet alleen heb, maar veel anderen ook. Namelijk het constant productief werken. Ik wisselde perioden met een grote productiviteit af, met perioden waarin ik nauwelijks productief was. Een van de oorzaken hiervan was het niet goed omgaan met mijn energie. Op sommige momenten werkte ik zo hard, dat ik op andere momenten niet de energie had om goed door te werken. Ook vond ik het soms lastig om gedisciplineerd te werken. Gewoon te doen wat ik moest doen en me niet af te laten leiden.

Heb ik een toverdrank gevonden? Continue reading →

Omdat ik wel erg benauwd werd ben ik 16 november maar even bij de huisarts langsgegaan. Diagnose: lichte longontsteking. Voor een astmapatient zoals ik, die toch al niet te veel lucht heeft, is dat geen fijne diagnose. Pijn en  geen lucht. Geen lucht = geen energie.

Na ongeveer twee zeken ziek te zijn geweest, ben ik weer begonnenmet werken: met een grote werkachterstand Continue reading →