De afgelopen week heb ik het boek ‘Focus’ van Leo Babauta gelezen (de oorspronkelijke titel is ‘The power of less’). Ik lees met veel plezier zijn blog (zenhabits) en heb veel gehad aan zijn eerste boek: zen to done, dat een eenvoudig persoonlijk productiviteit systeem beschrijft, maar dit boek vind ik niet geweldig.
Babauta’s blog is zeer populair, hij (en een aantal gastauteurs) schrijven artikelen over simpelheid, gezondheid & fitness, geluk en motivatie & inspiratie. Zenhabits gaat over het vinden van simpelheid in de chaos van ons dagelijks leven. Het versimpelen leidt tot een hogere productiviteit, een grotere gezondheid en meer geluk.
Het boek valt me tegen. Eigenlijk is het niet meer dan een verzameling berichten van zijn blog. Veel van het materiaal heeft ook nog een erg open deuren karakter. In hoofdstuk 16 (‘Rustig aan’) is bijvoorbeeld een paragraaf opgenomen over langzaam rijden. Nu is het niet onverstandig om rustig te rijden (langzaam is misschien wat onveiliger), maar dat er dan bij de tips staat dat je dan rechts moet blijven rijden is wel overbodig.
De kern van het boek is eenvoudig: ruim alle rommel op, in alle facetten van je leven en hou het opgeruimd. Dit doe in feite door twee dingen: Stel vast wat essentieel is. Vervolg elimineer je alles wat niet essentieel is. Doet dit voor alle facetten. Babauta beschrijft inderdaad alle facetten waarin je rommel kunt creëren: je werk, je huis, je computer en je lichaam. Wanneer je weinig rommel hebt kun je gemakkelijk je focus houden, wanneer je je focus kunt vasthouden kun je de dingen realiseren, die je wilt realiseren.
Om die focus te krijgen moet je rekening houden met zes principes:
Stel grenzen;
Bepaal wat de essentie is;
Vereenvoudig;
Focus;
Leer nieuw gewoonten aan;
Begin klein.
Het boek bestaat voor uit opsommingen en tips. Deze hebben weinig diepgang. Voor de lezers van zijn blog is alles herkenbaar,
Als je boek wilt lezen waar wat meer diepgang in zit, dan moet je dit boek dus niet lezen. Wil je snel veel tips hebben over het versimpelen van je leven en het krijgen en houden van meer focus dan is dit boek een goede start. Maar deze informatie is ook gratis te krijgen via het blog.
In m’n vorige post schreef ik dat multi-taskers bijna niet voorkomen. Slechts een paar procent van de mensen is multi-tasker. Behoor jij tot deze kleine groep?
Hier is een testje te vinden om uit te zoeken of je multi-tasker bent. Op dezelfde pagina kun je ook klikken op ‘test your focus’. Een simpel testje om te kijken of je je focus kunt blijven vasthouden.
Het kopje van deze post klopt niet helemaal, maar de strekking klopt wel: multitaskers kome neauwelijk voor. Een week of vijf geleden las ik in een krantenartikeltje dat er nauwelijks multi-taskers bestaan. Uit een onderzoek uitgevoerd door Amerikaanse psychologen bleek dat slechts twee procent van de automobilisten tegelijkertijd kan luisteren, nadenken, praten en autorijden, zonder Continue reading →
Een van de moeilijke aspecten van het werken (en leven) tegenwoordig is om overzicht te houden op alle dingen waarmee je bezig bent. In het verleden gebruikten veel mensen hiervoor een filofax of een variant hierop, maar wanneer je bijna hele dagen online bent is het slim om te werken met een digitaal personal dashboard, waarin je alle aspecten uit je leven kunt overzien, dus niet alleen je werk. Je kunt verschillende programma’s gebruiken om zo’n dashboard te maken, je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van Netvibes, Pageflakes, iGoogle. Een voordeel is dat je alle tools dan bij de hand hebt. Een nadeel is dat je eigenlijk geen visueel overzicht hebt van de zaken waarmee je bezig bent. Veel geschikter voor het maken van zo’n personal dashboard is een eenvoudige mindmap.
Mindmapping kan je niet alleen helpen om veel informatie te verwerken (zie ook deze post), met behulp van een mindmap kun je ook in een oogopslag zien of je je (persoonlijke) doelen realiseert. Het visualiseren van de stand van zaken is binnen bedrijven zeer gebruikelijk: veel bedrijven proberen met gekleurde diagrammen medewerkers, zeker wanneer wordt gewerkt met de balanced scorecard of een variant daarop. Wanneer er met diagrammen wordt gewerkt geeft dat medewerkers snel een goed beeld. Waarom zou je deze manier van werken niet voor jezelf gebruiken?
En waarom zou je hier dan een mindmapping tool voor gebruiken. Een mindmap als personal dashboard heeft dezelfde voordelen als elke andere mindmap: flexibiliteit en visualisatie. Mindmapping zorgt ervoor dat je denken gestimuleerd wordt: het stimuleert zowel het creatieve als het logische denken. Je kan een mindmap op detailniveau bekijken of meer op een hoger niveau. Door het gebruik van kleuren, vormen, lijnen, lettertypes en afbeeldingen is een mindmap zeer overzichtelijk te maken en zo groot als je zelf wilt. Je kunt je personal dahsboard linken aan andere mindmaps, zodat je alle nodige info bij elkaar hebt.
Zo’n mindmap vervangt geen agenda’s of to-do lijsten. Wat je wel hebt is een centraal document waar je belangrijkste info in staat die je dagelijks nodig hebt, in de vorm van een diagram.
Wat voor soort informatie kun je nu in zo’n personal dashboard kwijt?
persoonlijke doelen;
werkdoelen;
persoonlijke taken;
werktaken per dag, week, maand;
taken logboek (wat gerealiseerd);
leeslijst offline en online;
notities (als volledige tekst, dit is wel afhankelijk van het programma dat je gebruikt);
links naar veel gebruikte documenten.
Een voorbeeld van een personal dashboard vind je hier.
Weer een voorbeeld van slim-organiseren. Wellicht iets voor jou? Ik gebruik inmiddels een personal dashboard om eenvoudig te zien of ik mijn doelen realiseer. Ook heb ik links toegevoegd naar de info die ik dagelijks gebruik. In een volgende post laat ik zien hoe je zo’n persoonlijk doelen dashboard maakt.
Wanneer ik ideeën uitwerk of veel informatie moet verwerken maak ik graag gebruik van een mindmap.En hoewel je mindmaps prima met een vel papier en wat stiften kunt maken, geef ik er de voorkeur aan om mindmaps te maken met hiervoor ontwikkelde software. Niet alleen is het gemakkelijk om je mindmap aan te passen (bijvoorbeeld een onderwerp onder een andere knoop plaatsen), ook kun je je mindmap gemakkelijk exporteren naar een grafisch bestand (en zo in bijvoorbeeld een tekstbestand of een powerpointpresentatie plaatsen), een webpagina of een pdf-bestand, zodat je de mindmap gemakkelijk kunt delen met anderen. Continue reading →
Een ding wordt mij in ieder geval duidelijk: de beroepsgroep de afgelopen weken volop heeft gestaakt is in de toekomst zeker niet overbodig. Alle touchscreens kunnen na een dagje werken wel een doekje gebruiken.
En natuurlijk is er ook al een parodie op gemaakt:
Als je zo naar mensen in je omgeving luistert hebben veel mensen te weinig tijd. In absolute zin kun je tijd niet maken, maar in relatieve zin wel, door tijd beter te besteden. In deze post laat ik je 10 manieren zijn waarop je iedere dag wat tijd kunt winnen.
1) De meest voor de hand liggende: minder t.v. kijken. Niet iedereen kijkt veel t.v., maar het gemiddelde ligt in Nederland rond de 3 uur per dag. Een uurtje minder per dag en je hebt voldoende tijd voor andere dingen.
2) Minder gamen en internetten: ook een voor de hand liggende, maar deze twee activiteiten kosten niet alleen Continue reading →
Bijna iedereen heeft routines. Van de meeste ben je je niet bewust, die heb je afgelopen jaren aangeleerd. Soms is dat aanleren bewust gegaan, andere routines heb je je onbewust eigen gemaakt. Een voorbeeld van zo’n aangeleerde routine is de volgorde waarin je ’s ochtends – misschien nog slaapdronken-Â opstaat en de dingen doet die je moet doen totdat je aan het werk gaat. Heel vaak zit hier een vaste volgorde in. Mensen die erg gehecht zijn Continue reading →
Een van de meest belangrijke principes bij het slim organiseren is niet zoveel mogelijk taken afronden, maar de belangrijkste taken afronden. Als je (afhankelijk van het aantal taken dat je hebt ui te voeren) wekelijks of dagelijks je werk plant is het slim om de meeste aandacht te geven aan je MIT’s  (Most Important  Tasks). Wanneer je dit niet doet en aandacht geeft aan allerlei losse, minder belangrijke klusjes ben je wel druk, maar niet slim bezig.  In de video hieronder zie je Stephan Covey, die dit principe uitlegt aan een deelnemer van een van zijn seminars.
Volgens onderzoek dat enkele jaren geleden is gedaan door de Havard universiteit, heeft maar ongeveer 10 procent van de volwassen duidelijk omschreven doelen. Het gaat hier om levensdoelen, dus niet alleen om doelen de te maken hebben met werk en loopbaan. En nog geen twee procent van deze groep heeft die doelen duidelijk opgeschreven. Dat is toch wel bijzonder, omdat uit hetzelfde onderzoek blijkt dat die mensen die duidelijke doelen hebben succesvoller zijn dan diegenen die dat niet hebben.
Het hebben van duidelijk omschreven doelen kan dus helpen om Continue reading →